Durant le mois d'Octobre 2005, nous étions à la recherche d'un stage mais nous nous sommes vite rendus compte qu'il était compliqué pour une entreprise d'accueillir trois stagiaires une après-midi par semaine. Nous avons alors décidé de répondre à une annonce passée à l'IUT ; il s'agissait d'une association sportive de gymnastique, l'Indépendante Stéphanoise qui recherchait des stagiaires pour prospecter des sponsors. Séduits par le thème du projet, nous avons rencontré madame JODAR, la présidente de l'association, et nous avons défini ensemble précisément le sujet de ce stage. Nous nous sommes demandé comment appliquer les outils de gestion et de marketing pour rajeunir l'image de l'association.
L'indépendante Stéphanoise est une association loi 1901, située dans le Gymnase en face du stade Geoffroy Guichard. Elle comprend plus de 650 adhérents et propose de nombreuses activités gymniques. Créée en 1935, le club est Aujourd'hui le deuxième club sportif de la région en effectif. Les activités proposées ont tendance à se diversifier, et le développement récent du club a révélé des besoins financiers grandissants.
Notre premier travail a donc consisté à préparer les démarches envisageables, et ceci est passé avant tout par l'élaboration d'une plaquette informative à propos du club. Nous avons donc du rechercher un maximum d'informations que nous avons synthétisés par la suite. Nous avons dans le même temps entamé une démarche sponsoring auprès de la Société Générale, que nous savions en collaboration avec les associations locales.
A l'heure actuelle, nous devons nous assurer que le partenariat avec la Société Générale soit durable et devons aussi développer des contacts avec diverses entreprises de la région pour garantir de nouvelles sources de revenus et de matériels. Mais pour assurer la pérennité de ces partenariats, une communication efficace et homogène est indispensable. Actuellement aucune politique de communication n'est définie, et cela nous paraît indispensable pour permettre le développement de l'association.
[...] - Une préférence pour une mise en page en recto verso afin de rendre la plaquette plus vivante Nous avons répondu à l'ensemble des attentes de la direction en rectifiant la mise en forme de la plaquette. Dans un premier temps, cette modification s'est répercutée sur le plan que nous avons rectifié dans le but de mettre en avant un club de sport et de loisirs. I – Un club de sport et de loisirs 1.1. Un club ouvert à tout public 1.2. [...]
[...] Il doit être percutant et facilement identifiable. L'aspect symbolique est incontournable, les formes et les couleurs trahiront ou glorifieront la structure du club. Les consignes étaient claires : un logo simple, sans dessins, faisant apparaître les initiales du club « IS ». Nous avons dessiné de nombreux modèles en jouant essentiellement sur la calligraphie des lettres, mais aucun n'étaient au goût de la direction. Après discussion avec Madame Jodar, nous avons enfin élaboré un concept de logo en accord avec la direction. [...]
[...] Mais cela est du ressort du sponsoring. ❖ Les brochures Les brochures du club sont mises à jour, cependant notre travail consistera à les reprendre afin qu'elles soient en accord avec le reste de la communication. Elles resteront sous la même forme, c'est à dire une feuille format A4 plié en trois. Nous allons définir comment catégoriser les activités afin que les brochures répondent aux attentes de leurs cibles. Le principe sera de réaliser une brochure pour chaque activité, et de les disposer dans des lieux stratégiques de la ville. [...]
[...] We have understood that it is difficult to organize a new planning just because of us. So after long inquiries, we decided to reply an announcement put up at the UIT. A sports club of gymnastic law 1901 was looking for students to search for sponsors. The association, “l'Indépendante Stéphanoise” received us and after discussions with Christiane JODAR, the chairwoman, we decided to answer that problematic: How to use marketing tools in an association to improve communication and notoriety? Our first task was to work out a booklet of presentation of the association to show to the sponsors. [...]
[...] En effet, Internet est un média très puissant qui permet de communiquer à travers le monde aux moindres coûts. Notre objectif est de terminer le site le plus rapidement possible afin de renforcer la notoriété de l'association. ❖ Les panneaux d'affichage L'affichage au sein du gymnase se présente sous deux formes bien distinctes. Dans un premier temps nous avons constaté la présence d'un tableau d'affichage dans le hall d'entrée du gymnase. Nous avons ainsi envisagé, dès notre arrivée dans l'association de l'utiliser afin d'optimiser la communication entre la direction et les adhérents. [...]
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