Rapport d'activité : la gestion des stocks médicaments à la pharmacie hospitalière

Extraits

[...] Certains médicaments à usage externe y sont tout de même stockés lorsqu'ils représentent un stock volumineux. Ces médicaments sont : - biafine( - vaseline - crème solaire - mitosyl( - etc Photo 1 : stockage rayon Photo 2 : stockage sous-sol 3 - Stockage au frigo Certains médicaments nécessitent d'être stocké au frigo car il ne se conserve pas à température ambiante. Ces médicaments sont : - le risperdal consta( - les insulines - le gamma tétanos(, tubertest(, - les vaccins, - etc IV Conclusion Il est important d'avoir une bonne gestion des commandes au sein d'une pharmacie. [...]

[...] Les médicaments sont regroupés par compte matière, c'est le service financier du CPN qui attribue un budget annuel pour chaque compte. La pharmacie est tenue de respecter ce budget, il est donc nécessaire qu'il y ait un suivi mensuel des dépenses. Ce sont les adjoints administratifs qui s'occupent de ce suivi grâce à un tableau de suivi budgétaire qui est édité tous les mois - Marché des médicaments L'appel d'offre est un équilibre entre plusieurs objectifs : - permettre la plus grande concurrence possible - la précision et fondamentale pour ne pas risquer d'avoir des propositions non-conformes qui conduisent à des lots infructueux - un libellé trop précis risque d'exclure totalement certains fournisseurs Il faut établir les quantités pour chaque lot : - si besoin stable ( quantité contractuelle - si besoin évolutif ( quantité indicative Il existe des règles en ce qui concerne la publication des marchés, selon les seuils : - (90000 € : libre choix (presse, affichage, internet) - entre 90000 et 210000 € : Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics (BOAMP) ou Journal d'Annonces Légales (JAL) - >210000 € : BOAMP + Journal Officiel de l'Union Européenne (JOUE) Les appels d'offres et les demandes de prix au CPN sont effectifs un an, reconductible une fois. [...]

[...] Lorsque les quantités de médicaments à commander sont fixées par le pharmacien, les secrétaires établissent les commandes : Entête de commande 2 : Entête de marché Pour éditer la commande, il faut remplir : - le code du fournisseur (le libellé se met automatiquement) - le mode d'acheminement - le lieu de livraison - le code produit - le quantité commandée La commande est ensuite éditée en deux exemplaires : - le premier est placé au niveau de la réception des colis, afin de vérifier l'intégralité de la commande lorsque l'on reçoit les produits - le second est rangé au niveau du secrétariat Contrôle des commandes : Toutes les commandes sont contrôlées avant envoi. Une secrétaire différente contrôle qu'il n'y ait pas d'oubli de commande et vérifie les quantités commandées. Ensuite la commande est validée puis envoyée - Envoi des commandes Le portail hospitalis : Les commandes envoyées par informatique se font avec hospitalis. C'est un portail qui reçoit les différentes commandes puis les dirigent vers les fournisseurs. [...]

[...] Ensuite, il sort toutes les fiches commandes correspondantes (regroupées par laboratoires). Les secrétaires font le relevé du stock de tous ces médicaments et l'indique sur les fiches commandes. A l'aide de ces renseignements, le pharmacien note la quantité qu'i faut éventuellement commander. Ce système permet de regrouper les commandes chez un même fournisseur et d'éviter les frais de ports - Commande : le logiciel McKesson Le logiciel McKesson est le logiciel utilisé pour la gestion économique et financière (GEF) au CPN depuis début 2004. [...]

[...] Le préparateur regroupe les fiches de ces médicaments en fin de matinée puis il établit les commandes en ligne sur le site de l'OCP, avant 12h. Dés que la commande est transférée elle est ensuite éditée puis conservée jusqu'à la réception des médicaments (aux environs de 15h), pour contrôler la commande livrée. Après réception, le préparateur range en stock les médicaments reçus. IV Stockage des médicaments 1 - Stockage dans les rayons Les médicaments sont principalement stockés dans les rayons (photo 1). [...]