Réalisation d'un portail Web de gestion des absences des étudiants destiné aux coordonnateurs de filières

Résumé du document

Gérer une filière implique de nombreuses tâches plus ou moins compliquées et répétitives. Par exemple, avant le début des cours, il faut préparer un emploi du temps, c'est-à-dire demander aux enseignants leurs contraintes, vérifier la disponibilité des salles... Une fois les cours commencés, il faut assurer le suivi au jour le jour des étudiants, en ayant un trombinoscope à jour, relevant les absences... La plupart de ces tâches peuvent être faites avec des outils ad hoc, mais il est bien plus pratique d'avoir une unique solution intégrée. Le but de ce projet est de mettre en place un portail web permettant d'effectuer ces tâches, en utilisant au maximum les technologies existantes (googleAps ou autres).

Le projet consiste donc au développement d'une application web dynamique efficace, rapide dans les temps de réponse, interrogeant une base de données et tournant sur un serveur.

Notre équipe de travail à résumé le projet au travers de ces fonctionnalités :
- Un suivi des étudiants (savoir de quelle filière ils viennent, et pour ceux qui viennent directement de l'étranger : le pays de provenance)
- Relevé des absences (état : présent, absence justifiée, absence non justifiée)
- Envoyer des convocations aux étudiants qui ont un nombre élevé d'absences
- Permettre aux coordonnateurs d'envoyer des mails aux étudiants
- Un mécanisme de centralisation (à nous de définir les services nécessaires pour le portail web)
- Authentification des professeurs, de plus pour les étudiants : une possibilité de visibilité sur leurs absences
- Gérer les authentifications, en donnant le maximum des droits de vues aux coordonnateurs
- Contrôler les accès (ne pas mélanger les filières)
- Gérer les ajouts, créer un bouton qui permettra d'ajouter systématiquement : un nouvel étudiant, une filière, la photo de l'étudiant...
- Le logiciel permettra de générer pour chaque étudiant le nombre total de ses absences par cours
- Gérer plusieurs profils utilisateurs
- Attacher une photo à la fiche de chaque étudiant.