Rapport de stage : mise en place d'une base de données

Extraits

[...] La fiche de l'instrument ce base sur le même modèle que pour la fiche de l'élève c'est-à-dire qu'il contient lui aussi quatre boutons qui sont les boutons supprimer, modifier, enregistrer et quitter. Si l'on clic sur le bouton quitter on revient sur le formulaire principal. Mais en plus de ces quatre boutons j'ai positionné deux autres boutons qui sont le bouton réparation et location. Sur clic sur le bouton location on fait apparaître un formulaire contenant les différentes locations pour l'instrument choisit et si l'on clic sur le bouton réparation on fait apparaître un formulaire ou l'on voit les différentes réparations qu'à subit l'instrument. [...]

[...] Et j'ai décidé de trier mes données par Elève. Création d'un Etat des professeurs : Après avoir créé la facture par élève j'ai inséré un formulaire permettant d'afficher les professeurs dans un Etat. J'ai tout simplement utilisé tous les champs de la table Professeurs et je les ai organisé de façon à obtenir une occurrence par ligne. Création d'une facture par famille : Il mettait demander lors de la création de cet Etat de faire apparaître un message qui apparaîtrait lors de l'ouverture de l'Etat qui demanderait de saisir le nom et à partir de ce nom saisi permettrait d'afficher l'occurrence correspondante. [...]

[...] Un formulaire est un type d'objets de base de données qui est utilisé essentiellement pour entrer et afficher des données dans une base de données. On peut également utiliser un formulaire comme Menu général qui ouvre d'autres formulaires et des états dans la base de données ou comme boîte de dialogue personnalisée qui permet aux utilisateurs d'entrer des données et de les utiliser. Premièrement nous avons créé un formulaire nommé ‘nouvel instrument' qui permet à l'utilisateur de pouvoir insérer dans la table Instrument une nouvelle occurrence, pour cela j'ai mis en place sur le formulaire toutes les propriétés de la table utilisée et ai fait le lien entre les différentes propriétés. [...]

[...] Ces trois utilisateurs seront les trois seuls qui pourront accéder à la base de données via le mot de passe. Après avoir créé les trois utilisateurs il me fallait leur offrir leurs droits propres et pour cela je suis allé toujours dans l'onglet « Sécurité » puis sur l'onglet « Autorisations d'accès » et là pour chaque utilisateur j'ai ses autorisations (Administrer, modifier la structure ) en fonction de chaque objet (Etat, Formulaire Conclusion Je peux donc en conclure en disant que ce stage m'a permis tout d'abord de pouvoir évoluer en étant autonome, c'est-à-dire en prenant des décisions personnelles, mais j'ai aussi appris à mettre en place du début à la fin ma base de données et créant en amont toute l'analyse et donc la réflexion sur papier me permettant de créer par la suite ma base de données sur Access. [...]

[...] Création d'un formulaire de prêt d'instruments : J'ai ensuite voulu mettre en place un formulaire qui afficherait tous les instruments qui sont en prêt actuellement et ce avec un mise à jour automatique en fonction de la date d'aujourd'hui et donc pour créer ce formulaire j'ai du dans un premier temps faire une nouvelle requête qui aurait comme restriction d'avoir une date de début de location inférieure ou égale à la date d'aujourd'hui c'est-à-dire que la location ait déjà commencée et de plus je voulais que la date de fin de location soit supérieure à la date d'aujourd'hui pour que l'instrument soit encore en location à la date d'aujourd'hui. Après avoir créé cette requête j'ai pu faire mon formulaire en utilisant les champs de la requête précédemment créée. Création du formulaire de saisie d'une nouvelle inscription : Pour créer ce formulaire j'ai donc du faire en sorte qu'il y ait une liaison entre la base de données et le formulaire pour que, sur saisie d'une nouvelle inscription, celle-ci soit insérée en tant que nouvel enregistrement dans la table Inscription. [...]