Rapport de stage au Parlement Européen

Extraits

[...] Mais comme j'ai manifesté mon intérêt d'y participer car je jugeais utile de me former dans le domaine des finances, j'ai obtenu une dérogation pour suivre une partie de ces cours. Comme j'ai déjà mentionné, je souhaite m'orienter vers ce domaine plus tard, et pour cette raison ces cours s'avéreraient aussi utiles pour mon projet professionnel ultérieur. Apres autorisation du Directeur Mr. Guillén Zanón et du service de la Formation Professionnelle - j'ai pu suivre trois cours de formation financière, de Finord et un cours d'informatique (sur Excel, les graphiques). [...]

[...] Le stagiaire reste sous le contrôle de son établissement de formation, il n'a pas le statut de salarié. Mais il doit néanmoins respecter la discipline et le règlement intérieur de l'entreprise d'accueil. Apres la signature de la convention de stage, j'ai postulé pour une bourse, à cause de mon départ à l'étranger pour un stage de longue durée, auprès de la Région d'Alsace. Cette bourse m'a aidé pour mon installation au Luxembourg. Le stage effectué a duré cinq mois, du 1er mars au 31 juillet 2006. [...]

[...] Ainsi que le changement de système d'achats de fournitures de bureau. Grâce à ces entretiens et à la participation des réunions des chefs d'unité, j'ai pu élaborer un premier projet d'amélioration du Vade-mecum existant. Des modifications ont été apportées, sur le texte du manuel, ainsi que sur l'organigramme général de la Dir. B. Lors des réunions des chefs d'unité, une décision a été prise, conjointement avec l'accord du Directeur, de créer des organigrammes plus détaillées, pour chaque unité. Par la suite, l'idée de développer les données existantes pour représenter les tâches et les services de la direction, a évolué vers celle de constituer un Manuel plus descriptif, qui inclut en annexe les objectifs, les services et les organigrammes de la Direction B et des cinq unités qui la composent. [...]

[...] Le calendrier de stage s'est organisé comme suit: MARS-AVRIL MAI JUIN JUILLET 2. Analyse des besoins et des changements survenus depuis 2004 Comme j'ai évoqué dans la première sous-partie, ce sujet de stage a un peu évolué en fonction des besoins de la Direction. Afin de présenter un Manuel concret et fonctionnel dans le cadre du stage, il a été décidé de rajouter des pièces utiles (comme annexes) du présent document, et de réorienter le sujet vers la création d'une base de données, qui sera mise en ligne sur le répertoire de la Dir. [...]

[...] C'est une des directions les plus importantes et elle est également très influente auprès du Parlement Européen. La Direction B est essentielle car elle assure le fonctionnement même du Parlement Européen dans sa majorité. Dans la Direction B sont centralisés les services qui sont assurés par ses 5 unités (cf.: annexe 3). ▪ Techniciens de conférences et Huissiers ▪ Transports et déménagements ▪ Gestion des biens meubles ▪ Planification et Gestion financière ▪ Restauration et Centrale d'achats Elle est également chargée des achats et contrats (sauf en matière immobilière) passés par l'Institution, ainsi que de la gestion du mobilier sur les trois lieux de travail. [...]