Mon travail écrit porte sur le thème "L'adhésion de la Bulgarie à l'Union Européenne", ce qui constitue mon mémoire de fin de Second Cycle Universitaire en Relations Internationales, à l'ITI-RI, composante de l'Université Marc Bloch à Strasbourg. Les conditions de stage sont explicitées dans la convention tripartite qui lie l'étudiant, l'entreprise et l'université. La convention permet de faire reconnaître le statut de l'étudiant sur son lieu de stage. Le stagiaire reste sous le contrôle de son établissement de formation, il n'a pas le statut de salarié. Mais il doit néanmoins respecter la discipline et le règlement intérieur de l'entreprise d'accueil.
Apres la signature de la convention de stage, j'ai postulé pour une bourse, à cause de mon départ à l'étranger pour un stage de longue durée, auprès de la Région d'Alsace. Cette bourse m'a aidé pour mon installation au Luxembourg.
[...] Mon stage au PE avait deux objectifs au début. Le premier consistait à l'étude du Secrétariat du PE et son organisation interne, notamment le fonctionnement et la structure et fonctionnement de la DG Ifin. Le deuxième consistait à la mise à jour du Manuel de règlement interne, existant déjà, mais qui suite à de nombreux changements dans la Direction, nécessitait d'être réécrit. Une fois le premier objectif atteint, nous arrivons à la rédaction du manuel de procédure interne. Deuxième partie: Création du Vade-mecum de Gestion Administrative 2.1. [...]
[...] C'est une des directions les plus importantes et elle est également très influente auprès du Parlement Européen. La Direction B est essentielle, car elle assure le fonctionnement même du Parlement Européen dans sa majorité. Dans la Direction B sont centralisés les services qui sont assurés par ses 5 unités. ▪ Techniciens de conférences et Huissiers ▪ Transports et déménagements ▪ Gestion des biens meubles ▪ Planification et Gestion financière ▪ Restauration et Centrale d'achat Elle est également chargée des achats et contrats (sauf en matière immobilière) passés par l'Institution, ainsi que de la gestion du mobilier sur les trois lieux de travail. [...]
[...] Depuis, certains changements sont survenus. D'une part, dans les structures et l'organisation de la Direction, et d'autre part dans le fonctionnement des différents services et des relations avec des fournisseurs. Mon objectif était la mise à jour quotidienne de ce document Méthodologie à travers mes nombreux entretiens pendant les premiers mois de stage, je récoltais des informations sur l'organisation et de la structure de la Direction B de la DG Ifin. Je devrais respecter les opinions de chacun et à travers une analyse, écrire un document qui servira de référence au personnel de la Dir. [...]
[...] Les délégations du Parlement européen sont en relation avec les parlements des pays non membres de l'Union européenne. Elles jouent un rôle important pour participer au développement de l'influence de l'Europe à l'étranger. Les organes décisionnels: Le Bureau est composé du Président du Parlement européen, des 14 vice- présidents et des 5 questeurs à titre d'observateurs, élus par l'assemblée pour une période de deux ans et demi renouvelable. Ils sont responsables, en fonction des directives du Bureau, des affaires administratives et financières qui concernent directement les députés. [...]
[...] assurer les contacts avec les fournisseurs/prestataires potentiels en vue de l'obtention de prix préférentiels 16. en cas d'appel à concurrence (marchés supérieurs à € 13.800), préparer - à l'attention du responsable/conseiller chargé du dossier en question à la cellule "contrats et marchés" à l'UPGF - les documents suivants : • spécifications techniques • estimation du montant du marché • les éléments pour le marché en question relevant du service- demandeur, en vue de la préparation des projets de textes administratifs, à savoir - cahier des charges - projet de contrat - tout autre document afférent 17. [...]
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