Lors de la rédaction d'un rapport de stage, certains éléments sont importants pour permettre une meilleure lecture et une meilleure compréhension du rapport par les lecteurs et autres membres du jury. Parmi ces éléments figurent la bibliographie, l'index et le lexique.
La bibliographie est importante pour le rapport de stage, elle est, dans un rapport de stage, généralement composée de revues de presse, d'ouvrages, et même de sites internet, tout ce qui aura été utilisé à un moment ou à un autre pour rédiger le rapport en question. Elle se situe à la fin du rapport, après la conclusion et avant les annexes s'il y en a. On notera qu'elle ne doit pas être trop fournie, ce n'est pas un mémoire, mais suffisante pour que toutes les références puissent y figurer.
Pourquoi mettre une bibliographie ?
Elle est indispensable lorsque des propos sont rapportés, lorsque des images ou diverses photographies sont intégrées, ou encore lorsque certains documents utilisés sont protégés par le droit d'auteur.
Méthodologie
Les ouvrages doivent être répertoriés de la façon suivante :
NOM + prénom auteur + titre du livre + lieu et maison d'édition + année de parution + nombre de pages.
Il existe diverses normes en ce qui concerne la mise en place des citations et des ouvrages dans un rapport de stage, mais la norme APA reste à ce jour la mieux adaptée aux travaux académiques, elle est celle qui est utilisée par défaut dans les rapports de stage français.
Exemple
MALAURY Philippe, AYNES Laurent, Introduction au droit, lgdj éditions, 8e édition, 2020, 477 pages.
Dans une bibliographie, les documents sont organisés et répertoriés selon leur nature. En premier devront apparaître les livres, ensuite les articles de journaux, les définitions éventuelles du dictionnaire et les sites internet. Il est fait une distinction entre les références papier et les références numériques.
L'index est une liste de mots-clés qui renvoie aux pages qui traitent du sujet en question. Il n'est pas toujours obligatoire dans les rapports de stage, mais il est utile lorsque le rapport traite d'un sujet spécifique ou lorsqu'il est particulièrement long.
L'index a l'avantage de permettre une recherche par thème plus rapide pour les lecteurs, il est donc intéressant pour l'organisation même du travail.
Méthodologie
Un index se réalise en deux étapes. La première est de marquer les mots ou les phrases qui devront être indexées, ce sont les notions les plus importantes du rapport de stage. Enfin, la deuxième étape est la création de l'index.
Il est généré par ordre alphabétique pour plus de clarté.
On note que l'index se situe à la fin du rapport, dans un souci de convention.
Exemple
Analogie : 389
Anarchie : 21
Blasphème : 371
Catégorie : 358
Le lexique permet au jury d'avoir une vue d'ensemble de toutes les notions ou mots qui nécessitent d'être compris. Cela est très utile pour les termes techniques.
Tout comme l'index, il est généré par ordre alphabétique et se positionne au début du rapport de stage. Par ailleurs, il faut penser à numéroter les pages pour une lecture encore plus optimale.
Méthodologie
Le lexique est établi après le sommaire, il est nécessaire de changer de page à chaque fois que l'on change de sujet. Le sommaire se réalise sur une page, le lexique sur une autre, le rapport de stage suit et enfin l'index et la bibliographie se trouvent à la fin. Il est nécessaire de changer de page même s'il n'y a que quelques références.
Exemple
Allocation : l'allocation désigne le montant des ressources assignées aux facteurs de production.
Biens libres : biens qui sont disponibles en abondance et gratuitement, le plus souvent dans la nature, comme l'air ou le soleil, ils ne nécessitent aucun travail humain particulier.
Dans un rapport de stage, le travail et l'organisation sont différents de ceux trouvés dans un mémoire notamment. Il faut apposer dans le lexique et dans l'index, tout comme dans la bibliographie d'ailleurs, uniquement les notions principales et cela ne doit pas dépasser deux pages. Le rapport de stage a pour objectif de décrire le poste dans lequel l'étudiant a pu illustrer ses connaissances et n'est pas uniquement une mise en avant de ces connaissances. L'objectif est d'acquérir une expérience dans un secteur ou une entreprise. La bibliographie, l'index et le lexique sont d'autant plus importants que comme il s'agit d'un domaine forcément très professionnel, tous les termes utilisés doivent être explicités.
