Rapport de stage au sein d'une agence événementielle

Extraits

[...] Ses clients sont des entreprises du secteur privé. Credo C' est une agence expérimentée et créative capable de proposer, de manière très réactive, des solutions adaptées aux problématiques des entreprises clientes. Le souci se concentre sur une prestation logistique de qualité adaptée aux besoins par l'intermédiaire d'une expertise renforcée grâce à un contact direct et permanent avec les dirigeants de l'agence qui s'impliquent dans tous les projets. L'agence se donne pour objectif la rigueur professionnelle sur toute la chaine d'action: du brief de l'entreprise jusqu'à l'exploitation finale de l'opération en passant par la réflexion, la création et la réalisation. [...]

[...] L'entreprise peut enfin avoir recours à l'événementiel pour stimuler le changement. Dans ce cas là, une solution apportée par l'agence événementielle est la conception d'un événement qui sonne juste ce qui confère à ce dernier plus de profondeur. Cette communication ne peut être une fin en soi, pour être effective, elle doit être associée à de la communication externe. La communication externe prend tout son sens lorsqu'elle cherche à améliorer, auprès de son public externe, sa notoriété notamment par l'utilisation du sensationnel et du spectaculaire. [...]

[...] « Un client fidèle doit être avant tout satisfait, c'est-à-dire qu'il devra être informé et bénéficier d'une qualité de service à la hauteur de ses attentes »[28]. Pour arriver à satisfaire ses clients dans les événements qu'elle organise, l'agence recherche toutes les informations possibles sur le client. Dès l'arrivée d'un nouveau brief, le responsable chargé du développement se charge de rappeler l'entreprise cliente pour obtenir un certain nombre d'informations supplémentaires correspondant à des critères prédéfinis. Son objectif est de bien cerner les enjeux de l'événement pour le client et de définir de façon précise le groupe cible de l'événement. [...]

[...] Elle a donc conçu une animation hors du commun et complètement décalée par rapport à l'ambiance du salon. L'activité consistait en la démonstration de figures aquatiques par un nageur dans un aquarium de 4m sur 3. Cette animation a fait sensation auprès du public, des autres entreprises qui se sont tous approchés. Il y a eu jusqu'à 30 personnes en même temps autour de l'aquarium. Cette activité a permis à Hoya de se faire connaître comme étant une entreprise jeune, dynamique et inventive. [...]

[...] Il s'agit de les faire adhérer à la stratégie, pour favoriser une bonne réactivité individuelle et faciliter les synergies. Développer une image positive pour amplifier le sentiment d'appartenance La première raison poussant les entreprises à avoir recours à l'événementiel pour un public interne est le sentiment d'appartenance. Parce qu'il touche une population ciblée et réunit dans un même lieu un groupe qui partage les mêmes émotions, l'événement donne à son public le sentiment d'appartenance. Dans ce sens, le but de la communication événementielle est de faire partager les valeurs de l'entreprise à l'ensemble des salariés pour consolider la culture d'entreprise, créer du sens et par voie de conséquence pour stimuler les employés dans leur travail. [...]