Une agence évènementielle ou de communication événementielle est chargée d'imaginer et d'organiser différents types d'évènements commandités par des entreprises, des particuliers, des associations ou des institutions publiques. Chaque évènement est imaginé pour correspondre au mieux à la stratégie de communication de l'entreprise, organisé, budgétisé et enfin, orchestré le jour J.
Dans notre rapport, il ne sera question que de l'organisation d'évènements pour les professionnels, les opérations à destination des particuliers constituant un marché différent.
Le marché de l'événementiel a explosé en 1997. Auparavant, les événements étaient organisés par les comités d'entreprise ou des services spécialisés internes, mais ce n'est que dans les années 90 que la conception et l'organisation d'événements est devenu une profession à part entière. A cette époque, le « team building » est à la mode et on envoie souvent les cadres en séminaire sportif afin de stimuler l'émulation de groupe et le dépassement de soi. Après 10 ans de croissance, le marché est proche de la maturité. Aujourd'hui, les événements se sont multipliés. Ils font partie de la palette des techniques de communication interne et externe de la plupart des grandes entreprises.
Mon coup de cœur fût pour cette mission chez Vivacom dont l'intitulé était : étude de marché en rapport avec notre activité d'agence de communication événementielle. Je pourrais ainsi concilier mes deux souhaits pour ce stage : découvrir sur le terrain le marketing et la communication. L'expérience des précédents entretiens m'a permis d'être plus sure de moi et de donner une impression plus professionnelle. L'agence souhaitait connaître la faisabilité d'une extension de leur activité à la production de film d'entreprise. L'étude était à réaliser de A à Z de manière autonome et concernait le B to B. C'était LE stage que je désirais : j'aurais des responsabilités et je découvrirais de multiples domaines encore inconnus. Ma motivation a payé car Mxxxx Cxxxx, responsable du recrutement, m'a rapidement rappelé et j'ai pu commencer mon stage deux semaines plus tard, le 12 juin.
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