Rapport de stage effectué au sein du service urbanisme d'une mairie

Extraits

[...] Il intègre toutes les dépenses de l'année civile et il est fonction des prévisions de dépenses de la commune. C'est un budget prévisionnel, une comptabilité planifiée où les achats ne se font qu'en fonction de ce qui est inscrit dans le budget. Le respect du principe de sincérité budgétaire (i.e. pas de gonflement artificiel des prévisions) est ici obligatoire. La commune se base pour cela sur le compte de résultats (sections excédentaires ou déficitaires) de l'année précédente. Elle est dans une logique d'achat raisonné. Très concrètement, l'accueil réceptionne les factures puis elle les dépose à la comptabilité. [...]

[...] La tâche est lourde, chronophage et l'imprévu est inhérent à la fonction, car la secrétaire de mairie est sollicitée en permanence. Ainsi, un simple arrêt maladie déclenche toute une série de procédures contraignantes, de la refonte du planning à l'expertise médicale. Au reste, la discrétion est de rigueur. Certes le management s'apprend dans des écoles, mais il faut pouvoir composer in situ avec des caractères variés, les circonstances locales et connaître les agents pour exploiter au mieux leur potentiel. Outre une organisation rigoureuse, le goût des responsabilités et un solide savoir-faire, la secrétaire générale se doit de ne pas négliger la communication. [...]

[...] Il faut économiser les fournitures et ne pas gaspiller. Le matériel est vieillissant et il ne fonctionne pas forcément correctement, en particulier les téléphones et les copieurs. Maîtriser les logiciels demande en outre du temps et de la patience, heureusement les agents peuvent suivre régulièrement des formations pour prendre connaissance des nouvelles procédures et s'y adapter. À la mairie de la Guerche sur l'Aubois, la communication entre les services est de surcroît rendue difficile par l'absence de réseau informatique. Il faut en permanence copier des fichiers sur une clef USB, soit pour les scanner ou les imprimer, soit pour les transmettre au service ad hoc. [...]

[...] En première année de Master, mon stage en collectivité était un stage de découverte. J'avais travaillé dans tous les services d'une mairie, de l'urbanisme à l'État civil et du service de l'eau au pôle communication, pour voir les interactions entre les services tout en ayant une vision globale de la collectivité. Au contraire, cette année, j'étais axé sur un seul service pour approfondir mes connaissances en matière d'urbanisme. Cette immersion apporte une approche concrète que l'on ne retrouve pas dans la pure théorie. [...]

[...] Ce stage a été pour moi une expérience extrêmement enrichissante. Ma tutrice, Mme XXX, a su me faire confiance, me guider, m'orienter et me laisser libre dans la manière de mener mon travail. J'ai immédiatement choisi d'effectuer ce stage de douze semaines dans une collectivité territoriale pour approfondir mon expérience de Master 1 et parce que je me destine à passer des concours de la fonction publique, en particulier rédacteur et attaché territoriaux. J'ai donc abordé ce stage avec en arrière-plan la perspective de vérifier que je n'avais pas fait d'erreur d'orientation ni idéaliser le travail dans le service public. [...]