Rapport de stage d'assistante marketing en agence événementielle

Jaimie O.

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Rapport de stage d'assistante marketing en agence événementielle

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Résumé du document

Un stage dans une agence événementielle, liée à la mode, aux évènements et dans le domaine du marketing était le but de ma recherche. Par ailleurs, effectuer des activités qui mêlent le terrain et le bureau, qui soient très intéressants et où il y aurait beaucoup de taches diverses et non répétitives à réaliser, faisait partie des caractéristiques du stage recherché. Cependant, n'étant pas réellement attirée par un stage dans une banque ou dans la vente, ma recherche s'est tournée vers une autre direction (...)

Sommaire

II) Présentation de l'agence Ethnik Conseil

A. D'où vient Ethnik Conseil
B. L'agence Ethnik Conseil (cf. Annexe 1 et 2)
C. Les partenaires et référence
D. Localisation et présentation du service d'accueil de l'agence

III) Ma mission et son déroulement

A. Négociation chez le fournisseur

B. La gestion des plannings

C. Le reporting
1. La fiche de vente
2. Le reporting des analyses quantitatives
3. Le reporting des analyses qualitatives
4. Le reporting des analyses par produits

D. La qualification de fichier

E. La prospection téléphonique

F. Le marketing direct et opérationnel
1. Marketing direct
2. Marketing opérationnel

G. La comptabilité

H. Le secrétariat
1. Le standard téléphonique et l'accueil physique
2. La gestion du courrier électronique (Outlook) et du courrier postal
3. Classement des dossiers

IV) Les apports de ce stage en terme d'expérience

A. Une mission très large en terme d'activité
B. Des responsabilités appréciables
C. Ma perception du travail de Responsable Marketing

Conclusion

Annexes

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Extraits

[...] Dès mon arrivée cette adresse était donc devenue ma propriété. La plupart des courriers reçus étaient des courriers internes, des courriers envoyés par les employés de l'agence. Exemple : des courriers auxquels ils joignaient des documents dans le but de les modifiés. Les plannings étaient envoyés de cette boite, par ailleurs, certains make up artist envoyait leur fiche de vente à cette adresse, ce qui me facilitait la tâche étant donné que le reporting était à faire à partir d'un fichier sur l'ordinateur. [...]

[...] ➢ FLY Cosmetics : Jeune ligne de maquillage pour les femmes noires et métissées. Née en France en 2005, cette marque compte rapidement se développer dans d'autres pays francophones. ➢ BE COLORED : Cette ligne de maquillage pluriethnique moderne, globale, ludique est fondée sur une notion de plaisir pour un très bon rapport qualité prix (qualité/prix inégalé. ➢ MIZANI de L'OREAL : MIZANI est une gamme de produits professionnels, dédiés aux populations noires et métissées, désormais disponible dans certains salons de coiffure. [...]

[...] - de manque de publicité, car l'on trouvait que la marque IMAN n'étais pas assez mise en avant comparé à ses concurrents. Nous avons été mis au courant de nouvelles dates d'animations, et d'annulations d'autres que nous devions bien entendu prendre en note et réintégrer dans le planning général des animations. Par ailleurs, nous avons discuté de la stratégie à adopter concernant les make up artists et les points de ventes. C'est-à-dire, qu'il fallait à chaque fois déterminer quel make up artist serait opérationnel dans tel point de vente en tenant compte de plusieurs critères, tels que la moyenne des ventes qu'il avait su réaliser auparavant, ou encore quel type de clientèle fréquentait ce point de vente, où est situé notre concurrent dans le point de vente et qui pouvait on placer pour contrer ce concurrent etc Résultat de ce rendez vous : Amélioration des stratégies marketing, amélioration des animations, résolution des problèmes de stockage mentionnées, meilleures prestation des make up artist sur les points de ventes. [...]

[...] En utilisant certains forums, des connaissances, ainsi que certains sites, il a été possible de construire un fichier. Mon objectif était d'envoyer le maximum d'emails possible aux personnes de la commune pour pouvoir parler de l'animation et donc les informer en les y conviant. Pour les attirer, il a fallu trouver une accroche ainsi qu'une annonce courte, bref et motivante. Tels que : INVITATION Le Salon CREOLA vous convie aux animations Maquillage PLURIETHNIQUE qui auront lieu Le Samedi 30 et Dimanche 31 Décembre de 9H à 19H Afin de vous présenter les gammes de produits Be Colored et Fly Cosmetics Une coupe de champagne vous sera offerte VENEZ NOMBREUX ***ENTREE LIBRE*** Ou encore : INVITATION Venez découvrir le maquillage pluri ethnique Au "SALON CREOL'A" à St Ouen : 30 rue Ernest Renan 93400 St Ouen (À coté du Leroy Merlin, près du Centre médical Henri Barbusse) bus 137 ou 85 metro: Garibaldi ou mairie de St Ouen ligne 13) . [...]

[...] Résultat de ces missions : Le fichier n'étant pas conséquent, peu d'email ont été envoyé car il était difficile de récolter ces adresses mails. La météo n'était pas au rendez vous car que ce soit le jour de l'animation ou les jours ou l'on était de mission en street marketing, elle ne nous a pas aidé au contraire, ce qui a parfois faussé les espérances prévues. Plusieurs personnes rencontrées lors de la distribution des flyers qui étaient très intéressées ne sont au final pas venues, sans doute à cause de la pluie. [...]

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