Projet bac professionnel secrétariat : la gestion des fournitures de bureaux

Extraits

[...] Classification de l'entreprise « Nom entreprise » vend des services et son secteur d'activité est privé. 1°Activité principale : « Nom entreprise » sont des cabinets d'expertise comptable et de conseil qui travaillent en réseau qui partagent les mêmes valeurs ainsi que dans des ressources techniques et humaines. Ce sont des Cabinets membres du réseau « Cabinets P » qui assurent un suivi sur l'ensemble du territoire français et Outre Mer. 2°Secteur d'activité : Ils sont présents dans la majorité des secteurs de l'économie : ● Commerce, Artisanat, Industrie (PME, TPE) ● Associations ● Secteur Agricole ● Secteur Sanitaire et Social ● Etrangers créant une activité en France Taille de l'entreprise En 2006, il existe 32 cabinets en France dont 1450 collaborateurs. [...]

[...] CATHY ANNEXE 6 : note à l'attention de fournisseur ANNEXE 7 : BON DE COMMANDE UNIQUE NOM : Adresse : Code Client : SERVICE COMMERCIAL A l'attention de S BULLETIN DE COMMANDE Code Art Qté P.U H.T P.U Tota Désignation Collaborateur H.T . l art élastique rouge d'encre calcul blc blc blc € € € précasées € € fen. [...]

[...] En exemple, je lui indique le prix d'un classeur qui au mois de janvier était de 0.99 centimes passe à 1.08 € au mois d'octobre. Ensuite, je lui précise qu'après comparaison, le fournisseur concurrent , propose des prix plus intéressants. M. MAURI m'explique qu'il ne souhaite pas rompre le contrat avec le fournisseur. étant donné qu'ils sont clients du cabinet. Il me charge de trouver un arrangement avec eux. Par la suite, s'il n'y a pas de solution, éventuellement, il prendra contact avec eux. B. Consignes et recommandations : Pour conclure, M. « NOM » me donne les consignes à suivre. [...]

[...] J'ai choisi ce thème car l'objectif m'a paru être un défi : réorganiser la gestion des commandes de fournitures et réduire le coût total. Pour ce faire, j'utilise essentiellement : ( Des documents internes, ( L'outil informatique, ( Le fax, ( Le téléphone, ( La calculatrice. La gestion des fournitures implique d'une part de l'organisation et d'autre part de la rigueur. J'ai effectué plusieurs tâches : ( Réaliser un tableau récapitulatif, ( Trier par catégorie et par service, ( Comparer les prix des différents fournisseurs, ( Calculer le coût, ( Réaliser le bon de commande unique, ( Réaliser des bons de commande unique par service, ( Réunion de compte-rendu. [...]

[...] Je l'enregistre sous le dossier « fourniture», puis le sous dossier « gestion des fournitures ». Je créée une colonne « articles » puis douze colonnes représentant chaque mois de l'année. Je divise ces dernières en deux : une pour les quantités et une pour le prix unitaire hors taxe. J'imprime le tableau vierge en format A3, afin de reporter manuellement les données. Je reporte sur ce tableau le nombre de produits commandés durant l'année. A l'aide des factures regroupées dans le classeur, mois par mois, je relève les désignations des articles commandés les uns à la suite des autres. [...]