Rapport de stage événementiel : organisation d'un festival jeune public

Extraits

[...] J'ai également pu améliorer mon sens de l'organisation au travers, par exemple, des relations presse qui étaient entièrement sous ma responsabilité. J'ai donc dû m'organiser afin d'assurer une bonne couverture presse du festival. Plusieurs cours dispensés à l'IUT m'ont été utiles, notamment : Pour la réalisation du communiqué et du dossier de presse, les connaissances acquises lors des cours de rédaction presse se sont avérées très utiles. Les cours d'expression orale, particulièrement celui sur le phoning, m'ont également servi. - 14 - 2. [...]

[...] En échange d'une annonce d'un quart de page pour un montant de 200€ hors taxe (au lieu de 390€ hors taxe), nous nous sommes engagés à faire figurer un bandeau publicitaire pour le magazine dans la rubrique partenaire du site Internet de Louftibus ainsi qu'à mettre des magazines Bibouille à la disposition du public pendant le festival « Les jours J » : les 7 et 8 juin 2008 Lors du festival, je me suis principalement chargée de trois tâches : - La billetterie centrale : elle constituait le point d'entrée du festival : en plus de délivrer des entrées pour les remparts et les spectacles, il s'agissait également d'un point d'information pour le public. C'est également à cet endroit que se trouvaient les réservations des spectacles faites par courrier. - 12 L'accueil des artistes : avant le festival, les artistes ont été répartis entre les différents membres du conseil d'administration afin qu'une personne soit présente à leur arrivée pour les accueillir. [...]

[...] Concevoir l'événement pour permettre l'accueil des familles (propositions pour toutes les tranches d'âge, accueil et services pour les tous petits, politique tarifaire raisonnable - Valoriser le patrimoine local (utilisation des remparts de Bergheim qui datent du 14ème siècle) Le festival et son public Le festival cible les familles avec enfant(s) et plus particulièrement les enfants entre zéro et dix ans (les différentes animations sont adaptées à cette tranche d'âge). FORCES FAIBLESSES - Seul événement jeune public autour de Colmar / Centre-Alsace. Avec pour particularité de s'adresser aux enfants dès - Lisibilité un peu complexe : éclatement des lieux et des activités lors du festival ; un an. cibles différentes. [...]

[...] Lors de mon stage, quatre newsletters sont parues : la première donnait un aperçu de la programmation musique, la deuxième de la programmation contes et la troisième des ateliers (Annexe B p.22). La quatrième, envoyée une semaine avant le festival récapitulait toute la programmation Les relations presse Les insertions presse Malgré le budget limité, l'association en consacre chaque année une partie pour les insertions presse dans deux magazines mensuels : Spectacles Bas-Rhin et Spectacles Haut-Rhin, en raison de leur fort taux de lecture et de Une des animation reprise en main. [...]

[...] Le moment est venu de mettre en application toutes les compétences acquises en cours. Mon attrait pour l'organisation d'événements et le secteur culturel m'ont incité à suivre la formation Infocom de l'IUT. Et c'est tout naturellement ce même engouement qui m'a menée à effectuer mon stage au sein de l'association culturelle Louftibus afin de participer à l'organisation du festival jeune public qui a lieu les 7 et 8 juin 2008. Dans un premier temps, il convient de présenter l'association et le festival Louftibus. [...]