Rapport de stage BTS CGO : Intermarché

Extraits

[...] Je vais donc vous présenter l'entreprise puis exposer de manière synthétique les travaux que j'ai effectués. Organisations comptable et informatique Le Groupement des Mousquetaires a été fondé en 1969 par Jean-Pierre Le Roch. Son fonctionnement s'appuie sur le binôme adhérent / collaborateur. Les adhérents sont les trois mille chefs d'entreprise indépendants du Groupement : ils sont propriétaires de leurs points de vente et participent à la codirection des structures communes. Le Groupement est à ce jour présent dans huit pays. [...]

[...] La gestion du point de vente se fait grâce à la comptabilité analytique. Les centres de coûts sont hiérarchisés sur sept niveaux, le 1 étant la SAS et le 7 la ventilation de chaque rayon de production. L'analytique est quasi totalement alimentée par la comptabilité générale. Le chiffre d'affaires de l'Intermarché est remonté automatiquement via la fin de journée du programme Mercalys. La station service étant gérée à part, une des employées relève chaque matin le chiffre d'affaires et le saisit dans la GADM. [...]

[...] Celle-ci est mise dans le serveur chaque soir après la fermeture du magasin. À la fin de la semaine, un enregistrement hebdomadaire a lieu, puis les cassettes sont réutilisées d'une semaine sur l'autre. Les cassettes hebdomadaires sont gardées jusqu'à l'enregistrement mensuel. Ce matériel est mis en lieu sûr et permet en cas de problème informatique de récupérer les données de la veille. Logiciels utilisés Trois logiciels de gestion sont présents sur le réseau. Pour l'encaissement, les caisses sont pourvues de Storeline, un outil moderne riche de nombreuses fonctionnalités comme la gestion des offres commerciales. [...]

[...] Rappelons qu'un montant au crédit dans la comptabilité sera au débit sur le relevé et inversement. Par contre, les opérations sur le relevé et l'état de rapprochement sont dans le même sens. Toutes les opérations présentes sur le relevé doivent être pointées puisqu'il est utilisé chaque jour pour comptabiliser les flux ne pouvant pas l'être par un autre document. Sinon, il est nécessaire de rechercher la raison pour laquelle l'écriture n'a pas été passée en comptabilité. Les oublis doivent être saisis et les erreurs rectifiées (écriture passée dans un autre compte de banque, mauvaises recopies du bordereau de saisie L'état de rapprochement est ensuite dressé en inscrivant les opérations non comptabilisées par la banque. [...]

[...] Elle est utilisée par le service des Ressources humaines. II- Synthèse des travaux effectués Monsieur XXX m'a permis de participer à toutes les activités de son service. Ainsi, les travaux auxquels j'ai participé sont nombreux et divers. Saisie des factures Comme l'organigramme l'indique (cf. figure l'entreprise de grande distribution possède différents rayons de vente alimentaire ou non ayant chacun un responsable. Chaque secteur a son propre fonctionnement concernant le suivi de ses achats. Certains chefs de rayon conservent les bons de livraison et vérifient ainsi la facture lorsqu'ils la reçoivent. [...]