Optimisation de l'usage de la messagerie au sein du Crédit Agricole Alpes Provence

Extraits

[...] Toutefois, la résolution de problèmes liés à l'utilisation de la messagerie trouve des limites. En effet, on ne peut sans cesse brider et restreindre l'utilisation de la messagerie car elle constitue un outil au service de la compétitivité et de la performance de l'entreprise. Les actions sont donc limitées. Toutes les actions n'ont pas pu être mises en œuvre à ce jour. En effet, l'élaboration du diagnostic et la réflexion concernant les solutions envisageables ainsi que l'étude de leur faisabilité a été longue. [...]

[...] Voilà, tout est enfin propre Liens : Intranet ► La documentation ► Mot clé : message ► Utiliser la messagerie réseau : fonctionnalité, délégations ► Actions B. Mieux gérer sa messagerie en 10 points Ces quelques conseils vous permettront d'avoir une meilleure utilisation de votre messagerie dont vous en tirerez les bénéfices : meilleure visibilité de votre BAL, gain de temps dans la recherche d'un message, moins de bugs, fréquence de saturation de la boîte aux lettres diminuée, etc. ● Pensez à supprimer systématiquement les messages (reçus et envoyés) qui ne vous intéressent pas, que vous avez traités, ou encore qui ne vous sont plus utiles. [...]

[...] Après mon départ, le projet sera poursuivi par une autre personne. J'espère qu'il sera mené à bien et qu'une fois toutes les actions mises en place, les résultats de ce projet en terme de qualité dans la circulation de l'information et d'organisation seront réels. A plus long terme, la fonction archivage, attendue avec impatience par l'ensemble des collaborateurs constituera un vrai progrès de l'outil en soulageant sensiblement l'espace de stockage de la messagerie. Il est vrai que les flux d'informations s'intensifient, croient de façon exponentielle et il est de plus en plus difficile pour l'utilisateur d'y faire face et de la gérer. [...]

[...] Ce stage m'a aussi permis de travailler dans de nouvelles perspectives, et un cadre de travail totalement différent de mes précédentes expériences professionnelles avec davantage d'autonomie et de responsabilités qui sont valorisantes. J'ai donc pu me placer dans un réel contexte professionnel, au sein d'une équipe, et dans une structure importante qu'est le Crédit Agricole. Grâce à ce stage, j'ai pu tester mes capacités d'intégration. En effet, il n'est pas toujours évident de s'intégrer au sein d'une équipe, mais également de s'approprier les modes de fonctionnements d'une entreprise. J'ai également pu me Ce stage de fin d'étude s'est révélé très formateur pour moi, tant sur le plan professionnel que personnel. [...]

[...] - Supprimez les messages inutiles en les identifiant par leur objet. Par exemple, effacez les messages de type « RECU » (accusés de réception) ou encore de type « Acceptée/Refusée » (invitation de réunion). - Sélectionnez-les en cliquant dessus puis cliquez sur l'icône corbeille (situé en haut à droite ) ou appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier. Etape 4 - Cliquez sur « Qui » Les documents apparaissent classés par ordre alphabétique en fonction de l'émetteur du message. [...]