Dans le cadre de ma troisième année en IUP Gestion, j'ai dû réaliser un stage d'une durée de huit semaines en milieu professionnel ceci afin de valider ma licence Administration et Gestion des PME/PMI mais aussi de bénéficier d'une nouvelle expérience professionnelle.
J'allais donc réaliser mon stage à AFRO se trouvant boulevard .... Paris, du 15 janvier au 5 mars ......... .
Ce stage a retenu mon attention car je trouvais très intéressant de l'effectuer dans une entreprise et comparer ainsi les différences de fonctionnement entre ce stage et les deux précédents.
Malgré un début un peu timide, un climat de confiance s'est vite instauré et de ce fait je me suis vu accorder un certains nombres de responsabilités.
Ce rapport, qui témoigne de mon expérience, sera divisé en trois parties. Une partie où je présenterai le magasin AFRO, une autre partie où je m'attacherai à décrire mes différentes missions, et enfin, une conclusion (...)
[...] Gestion des Clients La facturation des clients En général, dans le magasin, les clients effectuent leurs achats en payant comptant à la caisse. D'autres possèdent un compte et peuvent payer mensuellement, à réception de la facture. Ces clients sont traités de façon spécifique. Ces clients achètent les marchandises, et lors du passage en caisse, la caissière utilise une touche « CREDIT », la vente est considérée comme à crédit. La caissière remplit un tableau contenant la journée de caisse tous les jours. Ce tableau regroupe les versements en espèces, en chèques, ainsi que ceux en cartes bancaires. [...]
[...] Faire précéder la signature de la mention manuscrite « lu et approuvé – bon pour accord » ANNEXE 7 : Exemple de contrat d'embauche RECU DE DEFINITION DE FONCTION Un exemplaire de la définition de fonction de : Caissière m'a été remis ce jour, en mains propres, pour attribution dans la cadre de ma fonction. A Paris Le 1er février Fait en double exemplaire. Signature, Mlle Marie Laure Directeur du magasin M. FAHAD Directeur Adjoint M.ALLAIS Comptable Mme. EVRARD Secrétaire Mlle. JACOB Stagiaire Mlle. [...]
[...] Dans le cas contraire, il peut demander un avoir de la part du fournisseur ou faire un avoir interne. Nous traiterons cela dans une autre partie. Pour certaines factures, notamment celles des frais généraux, le rapprochement était inutile : -pour les contrats (exemple:assurance) ; -pour les prélèvements (exemple:EDF, GDF) ; -pour les TIP* (exemple:France Télécom) Cette tâche de rapprochement n'a pas été un travail intéressant. Mais elle m'a permis de mieux apprendre le fonctionnement du service comptabilité, et de me rendre compte de la rigueur qu'elle exigeait. [...]
[...] A AFRO, les factures* sont classées selon l'activité exercée par le fournisseur concerné. On distingue ainsi trois catégories : - les fournisseurs des frais généraux* (exemple : EDF) ; ces factures sont rangées dans des dossiers jaunes ; - les fournisseurs des produits cosmétiques (exemple : Dishall) ; ces factures sont rangées dans des dossiers verts ; - les fournisseurs du bazar (exemple : Gemey) ; ces factures sont rangées dans des dossiers bleus. Ce système a pour but de traiter les factures avec efficacité et rapidité. [...]
[...] Cette tâche a été très formatrice, elle m'a permis de bien connaître les factures et le logiciel. Ce travail d'enregistrement n'est que le début du processus. En effet vient ensuite le rapprochement Le rapprochement par le comptable Avant l'étape du règlement, chaque facture devait être vérifiée par le comptable. Cependant avant ce processus j'effectuais presque quotidiennement le rapprochement des bons de livraisons avec les factures. En effet, pour qu'une facture soit valable, il fallait que son bon de réception, son bon de livraison, et tous les éléments se rattachant à celle- ci, y soient agrafés. [...]
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