Rapport de stage et compétences managériales

Julien F.

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Rapport de stage et compétences managériales

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Résumé du document

J'ai effectué un stage de deux mois au siège de Virbac, 9ème laboratoire pharmaceutique mondial exclusivement dédié à la santé animale, en contrôle de gestion industriel groupe (direction des affaires financières).
Le contrôle de gestion est un service positionné entre le management stratégique et l'exécution: en effet, c'est une fonction relais qui fait remonter l'information du niveau opérationnel au niveau décisionnel. D'une part, il est le garant de l'application des règles de gestion et la force de proposition des actions correctives des métiers; d'autre part, il traite, évalue, analyse et synthétise l'information comptable et financière pour mesurer la performance et faire des recommandations à la direction.
Je me propose de synthétiser dans ce rapport cette expérience professionnelle en me concentrant sur le cheminement de mon questionnement, les défis que j'ai relevés et les initiatives que j'ai prises.

Sommaire

Des interrogations a la question
1. Avant le stage: l'inquiétude de l'inconnu
2. Pendant le stage: l'adaptation quotidienne
3. Après le stage: le retour sur expérience
Un défi : gérer la complexité des tâches
1. Les Prix de Revient Industriels ou PRI
2. La Manufacturing Variance
3. Les coûts fixes / coûts variables
Une initiative: developper mes competences manageriales
1. L'autonomie
2. La collaboration
3. Le pragmatisme

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Extraits

[...] -L'adaptabilité n'est-elle pas la compétence managériale principale ou du moins transversale? -Ne vaut-il pas mieux être à peu près juste à temps qu'exactement juste (faux) trop tard? -Le volet politique n'est-il pas aussi important que le volet technique? 3° après le stage: le retour sur expérience -Qu'est-ce que j'ai appris au niveau de mon savoir, savoir-faire et savoir- être? -Est-ce que je souhaite travailler dans le contrôle de gestion? Mon questionnement a évolué depuis les interrogations antérieures et quotidiennes au stage jusqu'à la question du retour de cette expérience professionnelle. [...]

[...] Lors de la présentation du groupe par le directeur du contrôle de gestion, j'ai compris la complexité des flux d'un groupe international. Le contrôleur de gestion doit retraiter les flux inter compagnies, rapprocher l'organisation comptable entre la société mère et ses filiales et l'organisation de gestion, mettre en place un système d'information global pour homogénéiser les relations et profiter de la richesse culturelle. J'ai donc réussi à mettre en pratique et à approfondir mes compétences managériales notamment au niveau de l'entrepreneurship. [...]

[...] J'ai relevé le défi de m'adapter rapidement pour véritablement collaborer et ne pas seulement assister. III/ Une initiative: developper mes competences manageriales Au-delà de l'exécution de ces tâches, j'ai pris l'initiative de développer mes compétences managériales. 1° L'autonomie Même si on travaille en équipe, j'ai été responsable de la conduite de l'étude coûts fixes / coûts variables. J'ai donc gagné en autonomie et j'ai pris conscience que la responsabilisation et l'intérêt de la mission entraînent une tension stimulante et donc la motivation et l'implication. [...]

[...] J'ai eu la chance d'effectuer ce stage dans une ambiance détendue, à travers une relation de travail transparente et horizontale et une étroite collaboration interne et inter services. La réorganisation du service a constitué une véritable opportunité puisque j'ai su trouver ma place dans le trinôme, j'ai assisté à la mise en place de nouvelles procédures et j'ai profité de l'expertise de mes collaborateurs. Dans ce domaine clé et incontournable de la finance d'entreprise, j'ai approfondi mes compétences informatiques et financières, j'ai appréhendé de nouvelles compétences techniques et j'ai amélioré mes compétences managériales. [...]

[...] On en déduit les consommations de la période stock initial + achats – stock final) et le PUMP moyenne pondérée par les quantités des prix unitaires du stock initial et des achats). Analyse: Pour analyser les variations de PRI, on édite à partir de l'ERP Movex trois fiches de prix, à la date actuelle, au budget 2005 et à la prévision du budget 2006. On note ensuite les anomalies budgétaires, on vérifie les variations de prix d'achat des matières premières grâce à un coefficient, on confirme les variations de prix d'achat de conditionnement en envoyant un mail aux achats grâce au lotus notes et les variations de MOD à la production. [...]

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