Rapport de stage : Assistant consultant en organisation d’évènements, ingénierie et communication

Extraits

[...] De même, la démarche de référencement de la société a été menée sur des guides à vocation professionnelle tels que l'annuaire des « pagespro » de Pages Jaunes ou le Guide de la Communication de Ravet-Anceau. Ce dernier est un guide dont l'objectif est de référencer toutes les entreprises de la Région lilloise intervenant dans les champs de la communication. Ce guide essaye d'être le plus complet en recensant les différents métiers de la communication : des agences-conseils aux imprimeurs, en passant par les agences de web et les sociétés d'évènementiel. [...]

[...] Nous écoutons attentivement les souhaits du client, mais nous l'aidons aussi à orienter sa démarche dans une direction ou dans une autre. En effet, les particuliers qui font appel à Lieux Uniques en Nord sont souvent à la recherche d'une démarche de conseil et de soutiens dans l'organisation de leur manifestation privée. L'objectif que se donne l'agence est de pouvoir proposer à la fin de tout appel, ou au mieux le lendemain, une visite sur un lieu disponible aux dates souhaitées par le client et susceptibles de correspondre à sa demande. [...]

[...] Carte de visite et projet de carte de correspondance. Suite au travail effectué pour l'insertion publicitaire, il nous a semblé nécessaire de faire preuve de cohérence dans la communication globale de l'entreprise. En effet, il me semblait nécessaire de véhiculer le même message au travers des outils de communication à notre disposition. Le besoin de renouvellement du stock de cartes de visite du Gérant de la société fut l'occasion de refondre cette dernière en y intégrant les éléments de réflexion apportés lors de la réalisation de l'encart publicitaire. [...]

[...] Y a aussi été ajouté la déclinaison couleur à l'origine de la charte graphique de Lieux Unique en Nord, à savoir la reprise des couleurs symboles sur chacun des mots « Ville, Campagne et Mer », reprenant, en négatif, ce qui existait sur le bristol de présentation de l'entreprise. Conclusion Le marché de l'évènement est très concurrentiel en France, comme dans le Nord-Pas-de-Calais. Afin de pouvoir exister sur ce marché, il faut se faire voir et donc avoir une démarche de communication différenciante. Cette démarche doit apparaître dans les postulats de création de l'entreprise et réapparaître à travers sa politique de communication. Il faut ici afficher une réelle cohérence dans les messages diffusés au travers des différents outils de la communication de l'entreprise. [...]

[...] Les clefs qui ont été retenues sont celles qui correspondent aux différents métiers de l'entreprise (Cf. Partie Présentation de l'entreprise), à savoir : Communication d'Entreprise (conseils) ; Communication Evènementielle ; Séminaire, Congrès (organisation) ; Location de Salles ; Traiteur, Organisation de réception ; Réception, Banquets, Séminaire (restaurants pour). A chaque clef d'entrée correspond un descriptif de la société en lieu avec la rubrique dans laquelle elle apparaît. Cette description met en avant soit le pôle « conseil, organisation d'évènement et accompagnement de projet », soit le pôle « structure d'accueil de caractère ». [...]