Six fiches d'activité de stage pour le baccalauréat professionnel secrétariat

Extraits

[...] Les difficultés rencontrées ou évitées : J'ai rencontré quelques difficultés avec les catalogues. En effet, ils ne sont pas très pratiques. Parfois, les références sont erronées, ou les prix ne sont pas mentionnés. Il a donc fallu que j'appelle le fournisseur pour qu'il m'apporte les renseignements. Ainsi, aucune erreur n'est faite sur le bon de commande. H. Les règles à tirer de l'expérience : Pour effectuer une commande, il faut bien organiser son poste de travail. Il est nécessaire et complémentaire de réunir toutes les informations utiles à la commande et avoir une bonne analyse. [...]

[...] En effet, il arrive que le courrier soit conséquent ; de ce fait il est entreposé dans un bac dans les locaux. Seul l'employé de la poste a accès à ce local. Vers 8h30, je réunis toutes les grandes enveloppes, puis les moyennes et les petites. Le courrier est ouvert à la main. Je dépouille toutes les enveloppes afin de faciliter la tâche aux employés. Ainsi, il ne perde pas de temps, et éventuellement pour le tri, si le destinataire n'est pas mentionné, je recherche les informations dans le courrier. [...]

[...] Le rôle de ce service est basé principalement sur le Droit Social. Néanmoins, il est en relation directe avec les autres services : ●Service Comptabilité, ●Service Juridique, ●Service Facturation, ●Service Informatique, ●Service Formation du Personnel. Le service d'accueil se situe à l'entrée du cabinet. Les activités principalement exercées sont : l'accueil physique et téléphonique, la gestion de dossiers (salaires), établissement des contrats de travail, le traitement du courrier, la saisie des lettres, gestion des fournitures, enregistrement et reprographie des bilans comptables. [...]

[...] ANNEXE N°1: Cahier des messages ANNEXE N°2 : e-mail M. LEBIDEAU ANNEXE N°3 : Lignes directes des collaborateurs FICHE N°2 RECEPTIONNER, TRIER, DIFFUSER DU COURRIER A. Description de la situation : Le 25 octobre, à 8h, Sandrine ROQUECAVE, ma tutrice, me charge de traiter le courrier des collaborateurs. B. Les personnes concernées : Sandrine ROQUECAVE et moi sommes concernés par la situation. C. Les tâches accomplies : ( Dépouiller (matin), ( Trier (matin), ( Distribuer (matin), ( Affranchir (après-midi), ( Expédier (après-midi). [...]

[...] Chaque collaborateur dépose son courrier dans une corbeille prévue à cet effet. Cependant, j'effectue un dernier contrôle afin de vérifier si il n'y a plus de courrier à envoyer. Je me dirige auprès de chaque service et je demande aux collaborateurs si ils n'ont plus de courrier à expédier. A nouveau, j'effectue un classement : d'une part, les plis destinés à Villeneuve Sur Lot et d'autre part un paquet pour les destinations autres. J'allume la machine à affranchir. Je règle celle-ci en mode « ECOPLI », pour les envois à Villeneuve Sur Lot. [...]