Organisation d'un évènement : Féria de Pentecôte à La Cour des Grands

Lisa a.

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Organisation d'un évènement : Féria de Pentecôte à La Cour des Grands

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Thèmes abordés

Entreprise, projet, gestion, évènementiel, organisation, patrimoine culturel, bodega, professionnels, particuliers, célébrités, Comptabilité, Communication - Media, Communication externe, Communication interne, clientèle, journalistes, rétroplanning, fournisseurs, commandes, gestion administrative, contrats, carte de domiciliation, gestion commerciale, démarchage, budget, décoration, Animation, gestion des stocks, Réseaux sociaux, jeu-concours, échéancier, licence d'exploitation, responsabilité civile, responsabilité pénale, Analyse SWOT, Stratégie d'entreprise, gestion de projet, responsabilités, fiscalité, impôts sur les bénéfices, contribution économique territoriale, TVA Taxe sur Valeur Ajoutée, journaux, Culture, Produits culturels, féria, tauromachie, aficionados, Musique, tradition

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Résumé du document

Le concept du lieu de fête La Cour Des Grands (LCG) nait d'une idée innovante un an auparavant son lancement, celle de renouveler et améliorer les lieux de fêtes existants, pour l'incontournable féria nîmoise. Bien plus qu'un simple lieu de fête et de partage, la bodega La Cour des Grands veut contribuer à la rencontre d'amateurs de corrida et du monde taurin. En effet, la culture de la tauromachie inscrite au patrimoine culturel immatériel français, est très présente à Nîmes. La féria de Pentecôte est un événement qui permet d'attirer de nombreuses personnes, amatrices ou non, de l'univers taurin.

Sommaire

Les différents domaines de gestion adaptés aux différentes missions
1. Gestion commerciale
2. Gestion financière
3. Gestion de la communication
4. Gestion temporelle
5. Gestion des fournisseurs
6. Gestion administrative et réglementaire
L'établissement d'un lien entre les missions et les compétences acquises au cours du DUT GEA
1. Gestion commerciale
2. Gestion financière
3. Gestion de la communication
4. Gestion temporelle
5. Gestion managériale
6. Gestion administrative et juridique
7. La création d'entreprise
8. La gestion de projet
9. La fiscalité d'entreprise
L'analyse des résultats
1. Les échos
2. Les problèmes rencontrés lors de la mise en place des missions et solutions proposées
3. L'expérience professionnelle
4. L'apprentissage personnel

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Extraits

[...] Je me connectais sur cette adresse via le site : www.webmail.gandi.net [HYPERLINK: http://www.webmail.gandi.net] L'adresse des réservations portait le nom de : [HYPERLINK: Je devais la consulter de manière continue afin de voir les demandes, et d'y répondre rapidement. Les demandes d'invitations étaient très nombreuses, surtout suite à l'apparition de nombreux articles dans la presse. Nous avons comptabilisé plus de 500 demandes. Auprès des journalistes Afin de promouvoir l'événement, une conférence de presse a été organisée le lundi 2 mai 2016 à 11 heures. Plusieurs journalistes se sont présentés, à l'ancien hôtel des Costières, place Aristide Briand. [...]

[...] J'ai laissé un chèque de caution, ainsi que le paiement de la location. L'organisation d'un événement fait appel à de nombreux outils de gestion, informatiques et techniques afin de faciliter l'avancement du projet et fluidifier le partage et la recherche d'informations. Ce stage m'a permis d'appliquer de manière concrète les notions acquises en cours. Le DUT GEA nous donne l'occasion de nous former dans différents domaines, comme l'utilisation d'outils informatiques en vue d'une utilisation généralisée des diverses tâches de gestion, la compréhension de la méthode de marketing choisie et de la stratégie d'entreprise, le contrôle de la gestion financière et de la maitrise de la communication. [...]

[...] Je le présente ci-dessous : Un conflit se créé entre plusieurs personnes au sein de votre entreprise, comment l'atténuez-vous ? Ce problème est très fréquent. J'écoute la version de chacun individuellement si le problème est d'ordre professionnel. Si le conflit est d'ordre privé, je n'interviens pas et les laisse résoudre ce problème. Adaptez-vous votre communication selon les personnes ? Oui, j'utilise toujours la même attitude mais j'ai différentes manières d'aborder certains sujets. En effet, certaines personnes auront besoin de plus d'explications que d'autres par exemple. Par quels moyens, communiquez-vous avec vos salariés ? Téléphone, messagerie, mails, discussion orale. [...]

[...] Avec ces informations, j'ai pu créer leurs contrats. J'ai pris une base, et j'ai changé certaines informations pour l'adapter à notre événement. J'ai ensuite modifié le modèle en rajoutant les coordonnées de toutes les personnes travaillant dans la bodega. Mon tuteur m'a demandé d'élaborer un classeur pour la féria, avec les contrats de tout le personnel, la photocopie de leur carte vitale et de leur carte d'identité ou de leur passeport, dans le cas où nous serions contrôlés dans la soirée. [...]

[...] Cette méthode incite les internautes à se rendre sur la page de la bodega, à s'y abonner et ainsi augmenter le nombre d'adhérents. Le jeu-concours de la société consiste à partager la page « La Cour des Grands » sur son mur. La personne qui obtient le plus de « likes » de la part de ses amis, gagne le lot. Ce dernier est constitué de plusieurs ardoises TocToque, des consommations gratuites, ainsi que la privatisation d'un espace VIP disponible. Il y a eu deux gagnants. [...]

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