L'optimisation de l'organisation administrative et juridique d'une entreprise

Extraits

[...] De plein droit, l'intérimaire a également accès aux installations collectives (restaurant d'entreprise, moyens de transport collectifs, équipements divers). - les modalités de fonctionnement du travail temporaire : L'assistante d'agence précise à l'intérimaire les modalités de fonctionnement du travail temporaire, lui rappelle son salaire et lui indique qu'à réception du contrat il devra retourner son contrat signé sous 48 heures. - les informations sur la rémunération du salarié intérimaire : La rémunération du salarié intérimaire (salaire de base + accessoires de salaires) correspond à celle que percevrait dans l'entreprise, après période d'essai, un salarié en CDI, de qualification équivalente et occupant le même poste de travail. [...]

[...] Activité de l'Entreprise de Travail Temporaire (ETT) En vertu du Code du travail, « est entrepreneur de travail temporaire, toute personne physique ou morale dont l'activité exclusive est de mettre à disposition provisoire d'utilisateurs, des salariés qu'en fonction d'une qualification convenue elle embauche et rémunère à cet effet » (article L124-2). L'entreprise de travail temporaire (ETT) est donc “particulière“ à double titre. En premier lieu, elle a pour activité exclusive de mettre des salariés intérimaires à disposition provisoire d'entreprises utilisatrices (EU). Elle est l'employeur légal et juridique de ses salariés intérimaires. [...]

[...] Pour cela, j'ai demandé l'aide de l'agence et d'A19 pour avoir toutes les informations et précisions nécessaires. • Répertorier les motifs de recours au travail temporaire récurrents. Pour ce travail, j'ai repris les anciens contrats réalisés sur une période de 3 mois et j'ai noté tous les motifs de recours mentionnés sur ces contrats. Cela m'a permis de recenser tous les motifs de surcroit ou de saisonnalité utilisés habituellement par A19. Pour assurer une manipulation simple du document, j'ai pensé que l'utilisation des onglets sur Excel était la meilleure solution. [...]

[...] Cette connaissance est nécessaire pour comprendre chaque poste ; • Ensuite, des visites de postes de travail sont effectuées dans chaque service. Elles permettent une analyse de poste précise et la détermination du profil de compétences recherché et des savoir-faire requis ; • L'entretien avec chaque responsable de services et responsables des ressources humaines permet de préciser leurs exigences en terme de savoir-faire et savoir-être (ex : être autonome, communiquant, etc.) • Ensuite, on procède à la sélection des candidats. [...]

[...] C'est dans ce contexte que m'est confiée l'optimisation du temps de gestion administrative de ce client. J'ai donc travaillé à économiser du temps sur la gestion de ce client, tout en respectant les exigences administratives d'A19. L'économie de temps, donc de masse salariale permettra à l'agence d'investir les heures gagnées à développer d'autres clients. Cela s'est traduit concrètement par : - L'étude du temps de gestion administrative de ce client, - L'étude de la législation du travail temporaire et des obligations légales et juridiques pour la rédaction des contrats de travail et de service, - L'étude des postes de travail des intérimaires d'A19, - la mise en œuvre d'une nouvelle méthodologie de travail pour la rédaction des contrats ; je développerai plus loin (Chapitre comment j'ai mis en place un fichier Excel qui synthétise les caractéristiques des nombreux postes de travail tenus par les intérimaires. [...]