Note de synthèse Action Professionnelle Appliquée : BTS AG

Extraits

[...] La responsable de la comptabilité devant effectuer le bilan, m'a demandé d'effectuer les relances clients. Pour faire cette tâche j'ai utilisé le logiciel de comptabilité Quadra pour imprimer l'échéancier. J'ai également utilisé le logiciel Word afin de faire un publipostage de courrier de relance. De plus je me suis servie de la machine à affranchir le courrier pour l'envoi de ces lettres. Suivi fournisseurs : La comptabilité fournisseurs est l'une des séries de transactions comptables qui couvrent les paiements aux fournisseurs de l'argent dû pour des produits et des services achetés. [...]

[...] La comptabilité fournisseurs est classée dans les comptes de bilan, en comptes de tiers. Dans le plan comptable français, la comptabilité fournisseurs correspond à la sous-classe 40. Les factures de fournisseurs ayant été comptabilisées au préalable, la responsable de la comptabilité m'a demandé d'effectuer les règlements de ces factures par lettres chèque. J'ai donc procédé à celui-ci avec l'aide du logiciel Quadra., logiciel qui intègre l'impression des lettres chèques. • DOMAINE COMMERCIAL Constitution d'un dossier d'appel d'offre : L'Assistante du bureau d'études m'a demandé de la seconder pour la constitution du dossier administratif d'un appel d'offre. [...]

[...] Chaque salarié a une fonction plus précise et l'assistante travaille dans une organisation déjà bien rôdée. Elle doit respecter les procédures mises en place et son travail s'inscrit avant tout dans un travail d'équipe. Elle peut cependant faire preuve d'autonomie et prendre des initiatives afin d'améliorer certaines procédures. Cette expérience m'a permis de consolider mes connaissances et d'en acquérir de nouvelles. J'ai ainsi pu utiliser et m'adapter à de nouveaux logiciels. J'ai beaucoup apprécié de pouvoir travailler dans des services différents ce qui m'a permis de réaliser des tâches dans les différents domaines de compétences nécessaires à une assistante de gestion. [...]

[...] La tâche peut paraître aisée, mais il n'en est rien. Il y a des règles à respecter afin de ne pas faire dans l'amateurisme. Une fois réalisée, le Responsable a pu en distribuer à ses clients ou futurs clients. Accueil téléphonique et gestion des réceptions des Email Le responsable étant en clientèle m'as chargée de prendre les appels téléphoniques des clients et noter sur la fiche (que j'ai créée) les demandes des clients. Ma présence lui a valu un gain de temps dans la mesure où le soir il n'as pas été obligé d'écouter ses messages. [...]

[...] annexe1) LES SERVICES INSERER ORGANIGRAMME LES ACTIVITES L'ENTREPRISE FILIALE DE, INTERVIENT SUR : • Expliquer les activités Et insérer une illustration ou compléter ce modèle. INSERER LOGO ENTREPRISE Y Les travaux réalisés • DOMAINE ADMINISTRATIF Classement des factures : Gérant seul son entreprise, le dirigeant a pris du retard suite à un surcroit de travail. Il m'a confié la tâche de classer ses factures, ses devis de la société. Le but étant de pouvoir transmettre son dossier à l'expert-comptable. Je lui ai proposé de classer tous ses documents dans des classeurs. [...]