Le métier de secrétaire à l'Université de Kara

Extraits

[...] Proposition de solutions Pour résoudre les problèmes soulevés plus haut, nous proposons l'achat d'un bureau professionnel avec retour, un siège pivotant à roulettes et une armoire métallique. Plan de travail Le meuble de bureau proposé est un bureau professionnel avec retour avec trois tiroirs, les tiroirs devant permettre de faire différents types de rangements, pour une meilleure organisation et pour une meilleure sécurité. Aussi, le mobilier pourra aisément intégrer toutes les configurations souhaitables, compte tenu des besoins de l'activité, de l'adaptation et du confort. [...]

[...] Le responsable de cette division est la secrétaire principale, elle est également l'Administrateur du réseau local. Cette dernière est chargée de l'installation et de la gestion de la base des données bibliographiques (PMB). C'est elle qui supervise les tâches à la section catalogage. *Section "catalogage" Elle est composée d'une personne qui est chargée de la saisie des notices bibliographiques, ainsi que de l'élaboration des produits documentaires et de l'estampillage des documents. Division Relations Publiques Elle est dirigée par une personne qui joue le rôle de chef division et qui en coordonne les activités. [...]

[...] Nous avons été marquées surtout par la disponibilité de notre maître de stage qui nous a accompagnées durant tout ce temps. BIBLIOGRAPHIE BAZIN, Dorothée ; BROILLIARD, Anne Le guide de la Secrétaire de A à éd., Paris, Dunod p. BAZIN, Dorothée Les nouvelles secrétaires : quatre clés pour faire face au changement, éd., Paris, Dunod p. FRAGNIERE, Jean-Pierre Comment réussir un mémoire, éd., Dunod, Paris p. LE PETIT LAROUSSE (en ligne). LOISEAU, Laurent La lettre de motivation, Paris, Editions Rebondir p. PICANO, Jean [HYPERLINK: http://10.22.11.11/pmb/autorites.php?categ=auteurs&sub=author_form&id=1526] Méthodologie du rapport de stage, Paris, Ellipses [HYPERLINK: http://10.22.11.11/pmb/autorites.php?categ=editeurs&sub=editeur_form&id=1100] p. [...]

[...] Activités Cette section montre les services que la Bibliothèque universitaire offre à ses usagers. La Bibliothèque universitaire est chargée de : Réceptionner les commandes de livres ; Vérifier et estampiller les livres réceptionner ; Distinguer les œuvres en périodiques et livres ; Équiper et classer les livres par domaine sur les rayonnages ; Créer et gérer la base de données documentaires avec le logiciel PMB ; Confectionner les répertoires de documents par domaines ; Accueillir et informer les usagers de la Bibliothèque ; Confectionner les cartes de bibliothèque aux étudiants ; Assurer la consultation sur place des documents ; Organiser les prêts de livres ; Assurer les prêts de livres entre bibliothèques ; Distinguer les demandes non satisfaites pour les commandes futures ; Organiser ses heures d'ouverture afin d'assurer la permanence ; Maintenir le contact avec les grandes maisons d'édition. [...]

[...] MATIN NOMS & Prénoms Visa du Directeur Arrivée Emarg. Départ Emarg. NOMS & Prénoms Après-midi Visa du Directeur Arrivée Emarg. Départ Emarg. Source : Secrétariat principal Format A4 C'est une fiche sur laquelle les agents de la Bibliothèque émargent tous les jours à leur arrivée au service et à leur départ après le service. Dans le souci de mieux satisfaire ses utilisateurs, la Bibliothèque a organisé ses horaires de travail de manière exceptionnelle et elle fonctionne de lundi à samedi. [...]