Stage assistante de galerie, stage chargée de communication, galerie d'art contemporain, SARL société à responsabilité limitée, galerie Artitude, assistante de communication, Photoshop, WordPress, Instagram, Licence information et communication, contrat d'exposition
Afin de représenter au mieux la Galerie Artitude et son directeur et de donner une image positive de la galerie, j'assure tout d'abord l'accueil physique et téléphonique. Je représente également monsieur Lorriaux lorsque je suis seule à la galerie. Lorsque je ne peux pas répondre à la demande de certains clients ou artistes, je leur donne le numéro de téléphone portable de monsieur Lorriaux pour qu'ils puissent échanger directement.
Quand les visiteurs ou les artistes viennent, ma mission est de les accueillir, demander ce qu'ils veulent, leur proposer à boire, de s'asseoir, leur donner quelque chose à lire en attendant et discuter avec eux sur leurs impressions sur l'exposition en cours.
Je réponds également au téléphone pour organiser les rendez-vous de monsieur Lorriaux et répondre aux questions des artistes. Par téléphone, le contact peut être plus compliqué ; il faut donc rassurer l'interlocuteur, ne pas hésiter à répéter les informations et être patient.
[...] J'ai donc dû en commander une autre ayant les mêmes caractéristiques que l'ancienne. Cela nous a un peu ralentis dans notre travail. Je comprends maintenant que des imprévus techniques peuvent parfois être de réels obstacles dans notre travail quotidien. Manque d'initiatives en termes de vente Enfin, bien que ce domaine ne soit pas celui qui correspond le plus à mon parcours, j'ai eu des difficultés en ce qui concerne la vente des œuvres. En effet, je ne savais pas trouver les mots ni prouver que l'œuvre allait devenir indispensable pour le client. [...]
[...] Le fait que la Galerie propose de s'en charger est à la fois une démonstration d'intérêt et de confiance pour l'artiste. J'ajouterais que le fait de, chaque jour, mettre en avant un nouvel artiste sur le site et les réseaux sociaux est également une idée bien pensée et qui porte ces fruits. Cela participe à la fois à la communication de la galerie et surtout à celle de l'artiste. Certaines personnes viennent à la galerie après avoir lu ou vu le message poster sur les réseaux et les artistes sont contents et nous le font quelques fois savoir par un mail ou téléphone. [...]
[...] Nous envoyons les affiches de nos expositions, en rappelant leurs dates et les artistes qui exposent. Communication sur les réseaux sociaux La Galerie Artitude est très présente sur internet. Sur Facebook, la page de la Galerie (https://www.facebook.com/galerieartitude/) compte 5 000 like, sur Instagram elle compte plus de 2 000 abonnés et sur LinkedIn le compte de monsieur Lorriaux, représentant de la galerie, compte 4000 contacts. Cette réputation permet de parler d'Artitude d'une manière positive et prouve la certaine notoriété de monsieur Lorriaux dans le domaine de l'art. [...]
[...] Il assure donc toutes les tâches liées à la galerie, excepté la comptabilité qui est traitée en externe. Le poste d'assistant est assuré par des stagiaires, qui, ayant chacun une spécificité, apportent une plus-value à la fonction (traduction, gestion, commerce, communication, histoire de l'art Partenariats Lors des expositions avec des Galeries partenaires, le pourcentage de vente s'élève à avec pour la Galerie Artitude et pour la Galerie partenaire. Les restant reviennent à l'artiste. Monsieur Lorriaux travaille principalement en partenariat pour exposer à l'étranger. [...]
[...] Pour plus de clarté, j'ai décidé de les séparer en deux catégories : les tâches d'une assistante et celles d'une chargée de communication. Assistante du Directeur L'assistante de galerie occupe plutôt un poste de secrétariat. Cela consiste principalement à accueillir des clients, assurer l'accueil téléphonique, prendre les rendez-vous, actualiser et rédiger des documents administratifs. Accueil Afin de représenter au mieux la Galerie Artitude et son directeur et de donner une image positive de la galerie, j'assure tout d'abord l'accueil physique et téléphonique. [...]
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