Le Bureau des Sports de l'IUT de Valenciennes

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Le Bureau des Sports de l'IUT de Valenciennes

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Thèmes abordés

BDS Bureau des Sports, IUT de Valenciennes, association sportive, étudiants, évènements

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Le Bureau Des Sports est une association sportive (Association des Intervals) qui propose aux étudiants des activités sportives au cours de l'année scolaire, environ un événement par mois. Le BDS TC Valenciennes propose des activités aux étudiants TC, aux étudiants des Tertiales, mais également aussi aux étudiants de l'UVHC comme pour l'organisation des Intervals.
Le bureau des sports possède un compte bancaire à la BNP Paribas comme la plupart des autres associations. Il n'y a que le président, le trésorier et le tuteur de projet qui ont la permission de gérer les comptes.
Organisant des événements où il faut attirer beaucoup d'étudiants, la communication est un grand axe du projet. Le chargé de communication s'occupe de la communication pour les événements : affiche, radio, internet...
Un duo se forme dans le groupe en ce qui concerne les missions, c'est le président et le vice-président. Ils travaillent souvent à deux pour le démarchage de partenariat et pour l'organisation des événements.
Le secrétaire à la mission de rédiger tout ce qui se dit en réunion avec notre tuteur ou entre les membres de l'équipe. Elle rédige par le biais de comptes rendus. Cette personne s'occupe aussi du compte Facebook.
Le Bureau Des Sports c'est une équipe de 5 copains motivés qui veulent faire partager leur amour du sport aux étudiants sans de grosses contraintes financières.

Sommaire

Présentation du projet
1. La gestion du projet
2. Nos démarches et actions
3. Les difficultés
Conclusion
1. Conclusion de L
2. Conclusion de S
3. Conclusion de A

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Extraits

[...] Les plus motivés sont sortis de chez eux pour aller mettre en valeur leurs talents de pilote sur la piste du Val'Karting. L'équipe du BDS a fixé le prix à 10€, ce qui est très intéressant pour une activité comme celle-ci. Les « Sebastien Loeb » en herbes auront la chance de s'affronter en finale. Nous avons fait le plus de publicité que possible, que ce soit via Facebook, en mettant en place un grand nombre d'affiches ou en prévenant les TC1 et TC2 en passant dans les amphis. [...]

[...] Introduction Chacun d'entre nous est arrivé à l'IUT de Valenciennes en septembre 2009 et au départ, on ne se connaissait pas du tout. Sans avoir parlé de former l'équipe actuelle, les membres du groupe se retrouvaient souvent aux événements proposés par le BDS de Rémi Colla et d'autres événements proposés par les TC2. De là, et étant dans la même classe, nous avons postulé pour reprendre le projet. Chacun de nous étant plutôt attiré par le sport, l'idée de reprendre le Bureau Des Sports nous est venue tout de suite. [...]

[...] Tranchées, bunkers, palissades ou pneus de voiture usés les deux équipes pouvaient utiliser tout et n'importe quoi pour éviter les billes de peintures adverses. Une équipe était composée de 6 joueurs, l'autre de 7 joueurs. Pendant plus de 2 heures, les deux équipes ont dû adopter des stratégies et plans d'action pour être la meilleure équipe. L'équipe du BDS a eu le plaisir de constater que les rares étudiants ayant fait le déplacement jusqu'au terrain de Paintball, ont adoré la journée qu'ils avaient passé, malgré quelques impacts douloureux 2. [...]

[...] J'espère que l'équipe qui succédera à la nôtre saura donner, à leur tour, l'envie de faire du sport aux étudiants, ou tout simplement l'envie de partager un moment fort, car en fin de compte, c'est cela le plus important Conclusion de S Chargé de la communication des différents évènements programmés pour l'année. Mon rôle était d'assurer la communication durant toute l'année. Pour ce faire, j'ai dû utiliser Photoshop, un logiciel complet pour la création d'affiches événementielles. Il s'agit d'un logiciel de professionnel que j'utilise depuis plusieurs années pour retoucher des photographies, car je pratique cette passion depuis un long moment. La maitrise de ce logiciel est un atout de plus pour d'éventuels entretiens. [...]

[...] On peut voir via ce graphique que l'équipe a favorisé l'affichage, car il s'agit d'un bon outil de communication qui attire l'attention du public et qui permet de donner les bonnes informations. Le bouche à oreilles a été également privilégiée, car il est aujourd'hui important d'aller au contact avec les étudiants pour les intéresser et les motiver. Il ne faut pas oublier le groupe Facebook qui nous a beaucoup servis pour communiquer et pour annoncer nos événements. Tous les étudiants sont sur ce réseau social ce qui nous a permis de toucher plus de monde. [...]

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