La réponse aux appels d'offres : une démarché préalable au développement commercial de l'entreprise

MÃ©lodie Y.

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La réponse aux appels d'offres : une démarché préalable au développement commercial de l'entreprise

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Une petite entreprise située dans le secteur de l'événementiel doit mettre tous les moyens en oeuvre pour se développer. Afin d'atteindre cet objectif, la réponse aux appels d'offres constitue une mission préalable au développement commercial de l'entreprise. Ce système permet la passation de marché de manière dématérialisée. Ce sont des administrations d'Etat ou des collectivités territoriales qui peuvent être le commanditaire du marché. A titre d'exemple l'appel d'offre de la Région Ile-de-France qui a pour objet la mise en oeuvre d'une opération pédagogique, culturelle et de promotion de l'apprentissage. La réponse a été envoyée, cependant c'est une procédure longue qui n'aboutit pas toujours et l'entreprise doit trouver d'autres axes de développement (...)

Sommaire

Introduction

I) Accortem, une TPE au coeur de l'industrie événementielle

A. Initialement spécialisée dans la motivation d'équipe
1. Organisation et activité de l'entreprise
2. Vers une diversification de son activité
B. Du développement de l'activité au nouveau statut juridique
C. Le positionnement sur un marché hétérogène dominé par des petites structures
1. Le poids d'Accortem sur son marché
2. Se positionner au sein d'une offre diversifiée

II) La réponse aux appels d'offres : une démarche préalable au développement commercial de l'entreprise

A. La dématérialisation des procédures des appels d'offres
1. Fonctionnement et documents constitutifs de la passation de marché
2. L'abonnement aux services de l'entreprise MP France pour sélectionner les appels d'offres
B. Le cas de la Région Ile-de-France
1. Spécificité de la Région Ile-de-France et de ses besoins
2. Les objectifs de l'opération
C. De la recherche de l'appel d'offres à la remise du dossier
1. Actions préalables à la rédaction du dossier
2. La rédaction du dossier de réponse au marché
3. De la remise du dossier à l'attribution de marché

III) Les résultats et les préconisations

A. Entre attente et résultats négatifs
B. Les préconisations
1. Le temps : un élément précieux
2. Un travail plus conséquent en amont en en aval

Conclusion

Annexes
Bibliographie

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Extraits

[...] To reach this objective, the response to request for proposal constitutes a preliminary element in the commercial development of the company. This system allows the signing of market in a dematerialized way. It is administrations of State, or regions with a measure of autonomy which can be the financier of the market. As example the call for tender of the Region Ile-de-France which has for object the implemented of an educational, cultural operation and a promotion of the learning. The answer was sent, however it is the long procedure which does not still succeed and the company has to find others axes to develop. [...]

[...] Cette procédure est soumise à des conditions particulières (suite d'appel d'offres infructueux, spécifications techniques, travaux complémentaires, urgence, secret, ) 4 Les annonces des marchés publics Les marchés publics sont annoncés publiquement dans des revues spécialisées, citons notamment : - les Journaux d'Annonces légales - le Bulletin Officiel des Offres et Annonces des Marchés Publics - le Journal Officiel de l'Union Européenne. Mais également sur quelques sites Internet publics, comme : - www.marches-publics.gouv.fr - www.minefi.gouv.fr - www.secteurpublic.asso.fr - www.service-public.fr. ANNEXE 2 : La lecture humaine 1. Collecte de l'information ; 2. Intégration de toutes les publications collectées dans notre base de données ; 3. Lecture des informations par deux groupes de 60 personnes, en simultané ; 4. Comparaison et vérification des lectures par une équipe dédiée à l'arbitrage ; 5. [...]

[...] Classement des publications par région / secteur d'activités ; 6. Tri des publications par profil de client ; 7. Envoi aux clients de leurs sélections de publications. ANNEXE 3 : Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC) de la région Ile-de-France Avis d'appel public à la concurrence Département de publication : 75 Annonce No 09-77418 Services - Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Région Ile-de-France. Correspondant : Emmanuelle Pastureau boulevard des Invalides Paris, tél. : 01-53-85-79-79, courriel : Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : collectivité territoriale. [...]

[...] - La procédure d'appels d'offre : l'organisme public choisit l'offre la plus avantageuse, sans négociation, sur la base de critères objectifs préalablement portés à la connaissance des candidats. L'appel d'offres peut être ouvert (tout candidat peut remettre une offre) ou restreint (seuls peuvent remettre des offres les candidats qui y ont été autorisés après sélection). - La procédure négociée : l'organisme public choisit le titulaire du marché après consultation de candidats et négociation des conditions du marché avec un ou plusieurs d'entre eux. [...]

[...] C'est une procédure qui permet à un commanditaire (le maître d'ouvrage), de faire le choix de l'entreprise (le titulaire) la plus à même de réaliser la prestation demandée. Ce développement d'activité nécessite une réorganisation structurelle de l'entreprise par un nouveau statut juridique Du développement de l'activité au nouveau statut juridique Au moment de la création de l'entreprise Accortem, Renaud Colas, alors travailleur indépendant, avec un statut de profession libérale, exerçait son activité en tant que consultant auprès d'entreprises. La rémunération des prestations fournies se faisait sous forme d'honoraires. [...]

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