L'idée de réaliser un événement commercial dans un bar de la région nous est venue par la consultation de sites Internet afin de s'informer sur les festivités à venir en automne. Sachant que la célébration d'Halloween était à venir, nous avons donc pensé réaliser un événement commercial sur ce thème.
Lettre type de démarchage : étudiants en B.T.S Action Commerciale au lycée CASSINI de Clermont, nous avons pour but de concilier les impératifs de notre formation et de répondre à vos besoins.
Nous contactons des entreprises afin de travailler en collaboration avec elles pour appliquer nos compétences par le biais d'actions commerciales appliquées.
Votre entreprise nous semble adaptée pour la réalisation d'une animation classique et/ou thématique (ex. : soirée Tex-Mex basée sur des spécialités mexicaines, repas et/ou boissons).
Nous avons eu l'idée de réaliser pour vous cet événementiel pour générer du trafic et animer le lieu.
L'animation vous permettra en plus une relation encore plus ciblée avec vos fournisseurs (prise de contact afin d'obtenir des produits spécifiques à la soirée).
[...] Définition des objectifs Quantitatifs ➢ Améliorer les ventes en volume et le Chiffre d'Affaires du pub ➢ Attirer de nombreux clients ➢ Accélérer la rotation des stocks ➢ Valoriser un produit ou une boisson qui est encore peu sollicité par la clientèle Qualitatifs ➢ Cibler une catégorie particulière de personnes (les jeunes) ➢ Etendre la notoriété auprès de la clientèle ➢ Créer et étendre de nouvelles relations avec d'autres fournisseurs ➢ Faire connaître le lieu par une soirée thématique Préparation de l'action Nous avons défini avec le commanditaire que le projet final serait une soirée Halloween dans la nuit du 31 octobre 2003. Proposition d'animation Nous avons proposé au commanditaire un concours de déguisement avec des récompenses conformément avec le thème de la soirée. [...]
[...] Le commanditaire, quant à lui a souhaité se charger de contacter une radio locale. Média planning Dépenses Nature Montant Frais d'association 77.00 Frais téléphoniques cartes) 32.50 Frais de déplacement (10 déplacements) 42.00 Prestation du fakir (pour 45 minutes) 470.00 Eléments de décoration 54.20 Places à Disney Land places) 220.00 2 parutions au courrier Picard Offertes TOTAL (en euros) 785.70 Recettes Nature Confidentielles Bilan Lors de la soirée, on a pu comptabiliser un total de 120 personnes (dont la moitié étaient assises) et 40 personnes dans le restaurant rapide « Le Snack Cruz ». [...]
[...] : soirée Tex-Mex basée sur des spécialités mexicaines, repas et/ou boissons). Nous avons eu l'idée de réaliser pour vous cet événementiel pour générer du trafic et animer le lieu. L'animation vous permettra en plus une relation encore plus ciblée avec vos fournisseurs (prise de contact afin d'obtenir des produits spécifiques à la soirée). VOTRE INTERET ← Améliorer les ventes en volume et le chiffre d'affaires de l'entreprise. ← Générer du trafic client et étendre votre notoriété ← Créer et étendre de nouvelles relations avec d'autres fournisseurs (ex. [...]
[...] ) Ce qui m'a aidé à mettre en relation l'action et ma formation en BTS Action Commerciale. De plus, nous disposions d'une certaine autonomie et nous devions faire preuve de capacités organisationnelles et de professionnalisme. [...]
[...] Le commanditaire a désiré la venue d'un fakir. Proposition de décoration Le gérant du pub a donc souhaité décorer le lieu à l'intérieur et à l'extérieur en conformité avec le thème d'Halloween. Pour cela, nous avons effectué des recherches et parmi quelques magasins listés (politique de premiers prix exigés par le commanditaire), nous avons effectué un tableau comparatif des prix de la décoration. Les magasins retenus sont donc les suivants : ← Babou ← Max Affaires ← L'incroyable Proposition de lots PROPOSITION places Disney Land Paris des lots à T-shirts (fournisseurs) Offerts remettre AUX Bougies GAGNANTS DU Bons d'achat (Decathlon) CONCOURS DE Une consommation (gérant) A définir DEGUISEMENT Proposition de communication Nous avons proposé au commanditaire de réaliser toute la campagne de communication de l'événement, c'est à dire, la réalisation de l'affiche publicitaire, la parution de l'événement dans la presse et à la radio. [...]
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