L'agence de communication et d'événementiel "Decide" - organisation de l'événement "Cannes Legend"

Résumé du document

L'agence "Decide" est spécialisée dans l'organisation de séminaires, voyages incentives, conférences de presse, soirées (cocktails, dîners, soirées de lancement de produit…) et congrès ou tous autres événements pouvant être intégrés à une stratégie de communication. Decide peut monter ses propres événements, mais réalise le plus souvent les projets conçus au préalable par ses clients.

L'agence propose d'autres services, comme la prise en charge des relations presse et publiques des événements organisés. Elle effectue aussi des démarches qui se limitent à trouver du personnel (traducteurs, hôtesses, chauffeurs, gardes du corps, équipe technique…), des locaux et transports (limousines, yachts, hélicoptères, jets privés, villas, châteaux…) pour un événement déjà imaginé et réalisé par une autre structure : Decide fait office de « sous-traitant » en fournissant uniquement le personnel et le lieu adéquats pour une quelconque manifestation.

L'agence travaille ainsi toute l'année et organise des événements pour des clients participant aux différents congrès ayant lieu au Palais des Festivals (Midem, Mipim, Mip TV, anciennement le congrès GSM…) et autres évènements privés et de prestige de la Côte d'Azur, comme le Grand Prix de Monaco.

L'idée de base du projet "Cannes Legend" était de créer un pavillon du luxe et de la mode durant toute la période du Soixantième Festival de Cannes, du 16 au 27 mai : un espace vraiment dédié à une élite, dont le profil du client potentiel serait un cadre actif, exigeant sur la qualité des produits et souhaitant trouver un endroit branché, au design moderne, attirant de nombreux hommes d'affaires désirant s'accorder un moment de détente dans la journée.

Mme la chef de Projet, m'a expliqué les grandes lignes de l'événement et présenté mes premières missions : m'occuper de la base de données des maisons de productions et médias présents durant le Festival et du phoning. Je devais contacter les clients dont le retour avait été positif. J'ai aussi été chargé de la réalisation des flyers.

Ce stage m'a permis de voir qu'une organisation rigoureuse est loin d'être suffisante lorsque l'information ne circule pas en interne et que le facteur motivation est négligé. La communication est indissociable de l'organisation d'événements, un projet peut être novateur sans rencontrer le succès espéré s'il n'y a pas une promotion soutenue auprès du public.