Rapport de stage SNCF : les achats publics

Hubschwerlen J.

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Rapport de stage SNCF : les achats publics

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Résumé du document

- Sur sites neufs : par mise en concurrence,
- Sur sites exploités : par Maîtrise d'Ouvrage Déléguée à la SNCF (...)

Sommaire

I) Présentation de la Société Nationale des Chemins de Fer (SNCF)

A. Quelques données historiques
B. Les chiffres-clé

II) L'organisation des achats

A. Le fonctionnement des Achats
B. Le fonctionnement actuel et futur des Services Régionaux des Achat
C. l'organisation du Services Régionaux des Achats de Strasbourg

III) Qu'achète la SNCF

IV) La politique d'achat

A. Le projet TALENT
B. La processus achat

Deuxième partie

I) L'appel d'offre sur la reprographie

A. L'objectif

B. Les moyen
1. Les entreprises qualifiées
2. La Lettre de Consultation
3. La Lettre d'offre
4. La Cahier des Prescriptions Spéciales et ses annexes
5. Le cahier des charge
6. Le bordereau de prix
7. Le Procès Verbal de dépouillement des offres (PV)

C. Les résultats

D. Conclusion

II) Le référencement des sous-traitants dans l'ERP

A. L'objectif
B. Les moyen
C. Les résultats
D. Conclusion

Conclusion
Bibliographie
Conclusion

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Extraits

[...] Ce stage m'a aussi permis de voir la polyvalence de l'acheteur au sein de la SNCF : -Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique et d'Internet, -Avoir un bon relationnel pour des prises de contacts téléphoniques et les entretiens avec les fournisseurs, -Avoir une connaissance du marché, -Posséder une connaissance des besoins des différents services pour mener une négociation constructive avec les fournisseurs, -Procéder au suivi du contrat jusqu ‘à son terme. Je remercie très sincèrement Monsieur J. KU . [...]

[...] Dans un troisième temps j'ai envoyé une lettre au sous-traitant non référencé dans l'ERP pour qu'il me fasse parvenir les pièces nécessaires afin de procéder à son référencement. L'une des principales difficultés rencontrées est le cas du nom commun à plusieurs fournisseurs comme par exemple Muller. Dans ce cas là il fallait vérifier directement dans le dossier pour rechercher l'adresse ou le numéro de Siren. Une autre difficulté a été de retrouver le numéro de Siren lorsqu'on n'avait que l'adresse dans le dossier. [...]

[...] Le pôle pilotage et suivi des indicateurs s'occupe de l'accompagnement des projets et travaille en amont des projets afin de planifier la charge de travail, s'emploie à rédiger la stratégie d'achat pour les appels d'offre et établit des tableaux de bords. Le pôle contrôle formation se consacre aux conseils des acheteurs et au contrôle des entités Régionales et des Etablissements. Il est le responsable de la formation. Son rôle est aussi le conseil aux Etablissements, ainsi que le contrôle 2ème niveau des métrés. Il procède à la vérification à posteriori des Lettres de Commandes. [...]

[...] INSTITUT DE MANAGEMENT DE L'UNIVERSITE DE SAVOIE RAPPORT DE STAGE DE MASTER 1ère ANNEE HUBSCHWERLEN JEAN-CHRISTOPHE Option: Achats et Négociation Industrielle Année universitaire 2006-2007 Remerciements Mes sincères remerciements vont à Monsieur J. KU Chef du Service Régional des Achats de Strasbourg de la SNCF, qui a accepté de m'accueillir dans son service ainsi que pour la confiance qu'il m'a accordée tout au long de mon stage. Je tiens aussi à remercier Madame H. VO. et Monsieur J.-L . GE . du Service Régional des Achats de Strasbourg qui m'ont aidé et encadré lors de mon stage. [...]

[...] La qualification est prononcée pour une durée non limitée mais elle est révocable à tout moment si les éléments et conditions ayant conduit la SNCF à la délivrer ne sont plus valables ou satisfaisants. Pour pouvoir être consulté et répondre à cet appel d'offre, les entreprises devaient avoir au minimum la qualification 13101 de niveau N1. Dans un premier temps, j'ai commencé par faire une liste des entreprises ayant cette qualification. Elles étaient au nombre de 15. Puis parmi ces 15 entreprises qui étaient qualifiées 5 ont été éliminées, car le marché était trop important pour leur capacité financière et elles ne pouvaient donc concourir pour l'attribution du marché. [...]

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