Le territoire national est organisé en plusieurs entités administratives : l'Etat, la région, le département et la commune. Les affaires de la commune sont administrées à la mairie, regroupant personnel et élus.
La mairie est une collectivité territoriale dont sa mission est de satisfaire aux besoins de la population locale. Pour assurer la gestion quotidienne et accomplir les actions dont elle est chargée, la commune est dotée de compétences obligatoires et de compétences facultatives.
Elle délivre les actes d'Etat civil (enregistrement des mariages, naissances, décès).
Elle dirige les services publics (écoles, bibliothèque, CLSH) et intervient dans les actions sociales par l'intermédiaire du CCAS (gestion des garderies, crèches, cantine).
Elle gère son patrimoine et contrôle son urbanisme (voiries, espaces verts, bâtiments).
Elle maintient l'ordre public.
Pour mettre en commun certains efforts et réduire les coûts, l'équipe municipale peut décider de s'associer avec d'autres communes. Cela permet de gérer ensemble un ou plusieurs services publics ou de financer des équipements importants. Cette coopération peut prendre la forme d'un syndicat intercommunal, d'une communauté de communes, d'une communauté d'agglomération ou d'une communauté urbaine.
Au titre du budget, chaque année, la commune doit prévoir les recettes et les dépenses en accord avec la politique municipale. Le budget autorise la collectivité à percevoir des recettes et à engager des dépenses.
[...] Elle maintient l'ordre public. Pour mettre en commun certains efforts et réduire les coûts, l'équipe municipale peut décider de s'associer avec d'autres communes. Cela permet de gérer ensemble un ou plusieurs services publics ou de financer des équipements importants. Cette coopération peut prendre la forme d'un syndicat intercommunal, d'une communauté de communes, d'une communauté d'agglomération ou d'une communauté urbaine. Au titre du budget, chaque année, la commune doit prévoir les recettes et les dépenses en accord avec la politique municipale. [...]
[...] En effet, pour procéder efficacement à la mise en pratique du travail demandé, il est impératif que je comprenne le fonctionnement d'une collectivité territoriale et que je découvre progressivement la comptabilité publique et la nomenclature utilisée par la mairie. Cette étape est fondamentale La compréhension du rôle et du contrôle d'un budget voté en Conseil Municipal m'aidera à mieux intégrer les différents types de recettes et de dépenses qu'une collectivité peut générer. Toutes ces notions abordées vont m'être d'une grande utilité pour avancer sur mes projets. [...]
[...] Dès mon arrivée, Corinne m'a initiée pendant une demi-journée sur ce logiciel. Il était important pour être autonome et débuter ma mission de le maitriser rapidement. Pour ce faire, j'ai procédé à l'enregistrement informatique des factures de la collectivité. Mise en application détaillée Procédure de traitement des factures Chaque jour le courrier est déposé à l'accueil par le facteur et transmis à la secrétaire du Maire. C'est elle qui va dater à l'aide d'un tampon toutes les factures parvenues à la date du jour. [...]
[...] L'engagement comptable dans une collectivité territoriale permet de contrôler les crédits inscrits au budget et de bloquer les montants avant le mandatement. Quelle est la procédure interne ? Les services qui doivent effectuer une dépense ou recevoir une recette établissent une demande d'engagement financier qu'ils transmettent à la comptabilité avec les pièces justificatives. Ces pièces justificatives peuvent être des devis, des conventions ou des marchés publics. Le service comptabilité vérifie l'imputation budgétaire, c'est-à-dire l'article et la sous-fonction, correspondant à la nature de la dépense. [...]
[...] Ainsi la représentation graphique des dépenses de fournitures de la mairie permet de visualiser le service qui dépense le plus et de vérifier auprès de celui-ci, les motifs des demandes. C'est outil servira à l'avenir, d'un véritable outil de contrôle des dépenses de petits consommables. Cette mission m'a permis de : - Construire un projet en élaborant toutes les étapes. - Développer ma créativité. - Utiliser mes connaissances sur Excel et réviser les formules. - Accomplir avec succès les travaux demandés. [...]
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