En quoi l'extraction des données sur CHORUS Coeur pour construire des tableaux de bord de pilotage, ainsi que la mise en place du contrôle interne financier et comptable, peuvent-elles contribuer à améliorer la prise de décision au sein de la DEETS ?

Moustan Inoudine Y.

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En quoi l'extraction des données sur CHORUS Coeur pour construire des tableaux de bord de pilotage, ainsi que la mise en place du contrôle interne financier et comptable, peuvent-elles contribuer à améliorer la prise de décision au sein de la DEETS ?

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Thèmes abordés

Licence Professionnelle Management et Gestion des Organisations, DEETS Mayotte, Fiche de poste, économie, emploi, contrôle interne, Chorus, CIF contrôle interne financier, cartographie des risques, mode opératoire, Évolution personnelle, politique publique, direction de la cohésion sociale, direction des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l'emploi, Tableau de bord de pilotage, extraction de données, CHORUS Coeur

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Dans le cadre de la licence professionnelle Management et Gestion des Organisations, il nous est demandé d'effectuer un stage en parallèle du programme pédagogique, permettant de mettre en pratique nos connaissances et d'acquérir une expérience professionnelle.
En l'occurrence, j'ai choisi de réaliser mon stage à la Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de Mayotte (DEETS), car cette administration regroupe divers métiers qui sont en étroit lien avec mon programme pédagogique universitaire. J'ai, en outre, développé une réelle passion pour la gestion de projet, l'analyse des données quantitatives et qualitatives, et le diagnostic stratégique d'une organisation. Dans le cadre de cette période de stage, j'ai été amené à effectuer des extractions de données financières sur un logiciel nommé CHORUS pour constituer des tableaux de bord de pilotage personnalisés, ainsi qu'à créer des représentations graphiques dynamiques en tant qu'outils d'aide à la prise de décision et à la perspective, permettant de suivre les programmes métiers de la DEETS. De plus, j'ai été amené à participer à la mise en place du contrôle interne financier (CIF) dans le cadre du management des risques de l'administration.
Ces diverses missions m'ont amené à me questionner sur l'importance de la mise en place de tableaux de bord dédiés au pilotage et au contrôle interne financier.

Sommaire

Introduction
Développement
1. La structure d'accueil
2. Descriptif de stage
3. Déroulement formel du stage
4. Fiche de poste et prérequis
Conclusion
Bibliographie

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Extraits

[...] En quoi l'extraction des données sur CHORUS Coeur pour construire des tableaux de bord de pilotage, ainsi que la mise en place du contrôle interne financier et comptable, peuvent-elles contribuer à améliorer la prise de décision au sein de la DEETS ? Introduction Je suis étudiant en licence Professionnelle Management et Gestion des Organisations à L'université de Mayotte. Dans le cadre de la licence professionnelle Management et Gestion des Organisations, il nous est demandé d'effectuer un stage en parallèle du programme pédagogique permettant de mettre en pratique nos connaissances et d'acquérir une expérience professionnelle. [...]

[...] Dispositif de controle interne et de gestion des risques comme cadre de l'intégrité- Expérience de l'ONEE-Branche eau Bontems, T., & Goulin, S. (2017). Modéliser les vulnérabilités : AVoID : Une approche hyper cubique de la vulnérabilité au profit de la prise de décision. Qualita2017 : 12ème Congrès International Pluridisciplinaire en Qualité, Sûreté de fonctionnement et Développement durable, Bourges. https://halshs.archives-ouvertes.fr/halshs-01590749/document Institut français de l'audit et du contrôle internes (2017). Le management des risques de l'entreprise Une démarche intégrée à la stratégie et à la performance Synthèse. [...]

[...] J'ai réalisé un stage de trois mois soit une période de 14 semaines au total Je travaillais en collaboration directe avec mon tuteur SL et son adjointe M[me] SB, avec qui nous faisions des points hebdomadaires tous les vendredis des principales missions de la semaine à effectuer, ainsi qu'un point rapide chaque matin, pour planifier ma journée, gérer les priorités et échanger. Un système de partage de documents est utilisé dans le service dans lequel tout ce sur quoi nous travaillons (administratif ou pédagogique) figure. [...]

[...] Les Missions de La DEETS Pour mener à bien ses activités, la DEETS conduit divers types de missions sur le territoire tels que : La politique du travail et les actions d'inspections de la législation du travail ; Les actions de contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que les actions de contrôle dans le domaine de la métrologie légale ; Les actions de développement et de sauvegarde des entreprises ; La politique de l'emploi, de l'accompagnement des transitions professionnelles ; L'animation et de la coordination des politiques publiques de la cohésion sociale ; L'expertise et de l'appui technique au préfet du département, particulièrement en matière de contrôle et d'inspection des établissements et des services sociaux ; La formation et la certification dans le domaine des professions sociales ; L'accompagnement des acteurs de la prise en charge des personnes les plus éloignées du marché du travail, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité de chance ; L'observation, l'analyse, l'évaluation des politiques publiques dans ses champs de compétences. [...]

[...] J'ai appris à collecter, analyser et présenter des données de manière efficace pour fournir des informations pertinentes à la Direction. J'ai appris également à comprendre les métriques importantes de la DEETS et à les interpréter pour prendre des décisions éclairées. Conclusion : L'intégration de l'extraction des données sur CHORUS et la création de tableaux de bord de pilotage représente une avancée stratégique pour la DEETS de Mayotte. En centralisant les informations pertinentes et en les rendant accessibles sous une forme visuelle et analytique, ces outils permettent une prise de décision plus éclairée et réactive. [...]

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