Dans le cadre de mes études, j'ai été amené à faire divers stages, dont celui de cette année qui est un stage de mission. En effet, ayant choisi l'option « Finances d'entreprises » j'ai opté pour un stage dans un cabinet d'audit, car c'est dans ce cadre que je pourrai savoir en quoi consiste réellement le travail d'un auditeur ou d'un expert comptable.
Les objectifs de ce stage sont dans un premier temps d'allier la théorie à la pratique et dans un second temps de mener à bien une mission qui est donnée par l'entreprise et dans mon cas j'ai été amené à faire plusieurs missions dont une qui a occupé une majorité de mon temps qui est celle de la confirmation directe des créances clients au sein de l'entreprise « Ventec ».
La confirmation directe des créances clients est une procédure importante dans le contrôle du compte. Ce dernier consiste à vérifier la fiabilité des comptes clients à partir de documents internes afin de justifier les différents comptes clients de la société. En raison du caractère insuffisant de la force probante des documents justifiant les soldes des comptes clients, on procède à la confirmation directe qui consiste à son tour à vérifier la fiabilité des comptes clients à partir de preuves externes contrairement au contrôle des comptes.
En principe, le volume des opérations et parfois, le nombre important de comptes clients obligent à des sondages nombreux, longs et coûteux pour pouvoir obtenir une assurance limitée, car essentiellement basée sur des justificatifs d'origine interne (copies des factures, des bons d'expédition...).
[...] Il importe de signaler que les procédures du cycle ventes clients ont été jugées fiables lors de l'appréciation du contrôle interne et les résultats de la confirmation directe des années précédentes étaient satisfaisants. Le choix des clients à confirmer est fait comme suit : Tous les clients qui ont un solde supérieur à 200 KDHS. Ces clients au nombre de 9 couvrent 90,3% du total des créances clients. Tous les clients qui ont des mouvements importants alors que leurs soldes sont peu importants. Notre choix a porté sur tous les clients qui ont des mouvements annuels supérieurs à 600 KDHS et un solde inférieur à 200 KDHS. [...]
[...] Il peut enfin s'assurer que le compte collectif client en comptabilité générale n'a pas enregistré d'opérations anormales depuis la date de confirmation : Examen de la centralisation des ventes et encaissements : volumes par rapport à l'exercice précédent, les premiers mois de l'exercice et Compte tenu de la nature de l'activité Justification des opérations diverses Synthèse et conclusions A la fin des travaux, la feuille de dépouillement est complétée: colonnes remplies, totaux contrôlés, procédures compensatoires en cas de non-réponse mentionnée. La feuille de synthèse de la confirmation (voir annexe 2 ci-après) permet de récapituler les feuilles de dépouillement, de résumer les résultats et de les comparer au nombre et au montant des confirmations demandées ainsi qu'au total des créances clients. Ces comparaisons sont également faites en pourcentage. [...]
[...] Il s'agit en effet pour l'auditeur d'obtenir des confirmations de soldes et des informations lui permettant de fonder son jugement sur les comptes annuels. Cependant, l'auditeur peut parfois souhaiter obtenir une preuve externe du fonctionnement du contrôle interne ou s'assurer qu'il n'existe pas de problème particulier avant que les comptes ne soient arrêtés. Dans ce cas, la confirmation pourra être effectuée dès la phase d'appréciation du contrôle interne et avant la clôture de l'exercice Objectifs de la confirmation directe L'objectif de la confirmation directe est double; il permet : Un contrôle des comptes, Un contrôle du bon fonctionnement des procédures et du contrôle Interne. [...]
[...] Néanmoins, la société n'a pas provisionné la créance du client S. En conclusion, on peut dire que les résultats de la confirmation directe des créances clients de la société VENTEC ont été satisfaisants. Conclusion générale La confirmation directe des créances clients est une étape importante du contrôle de ce compte quand les documents justifiant ses soldes sont insuffisants pour la vérification de la fiabilité des comptes clients. La confirmation directe des créances clients consiste à obtenir des preuves d'origine externe afin de confirmer ou non le solde du compte client. [...]
[...] Place et objectifs de la confirmation directe 1. Place de la confirmation directe dans la mission du commissariat aux comptes Choix de la mise en œuvre par l'auditeur L'auditeur ne peut examiner l'ensemble des documents justificatifs et des écritures comptables. Dans la plupart des cas, il doit procéder par sondage, et il dispose d'une panoplie de techniques pour atteindre ses objectifs. La confirmation directe figure en bonne place parmi ces techniques, qui sont énumérées ci-après : L'inspection physique et l'observation ; La confirmation directe ; L'examen des documents reçus par l'entreprise ; L'examen des documents créés par l'entreprise ; Les contrôles arithmétiques; Les analyses, estimations, rapprochements et recoupements effectués entre les informations obtenues et documents examinés et tout autres Indices recueillis ; L'examen analytique ; Les informations verbales obtenues des dirigeants et salariés de L'entreprise. [...]
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