Rapport de stage au sein d'une pépinière (service Comptabilité)

Extraits

[...] Chacun dispose d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe pour se connecter aux données informatiques et travailler en réseau. Les logiciels utilisés sont : ♦Pour : Pépinières Guillaume EUCLIDE un logiciel sur mesure pour tout ce qui concerne la comptabilité générale (hors vignoble), consultation des clients, de leurs factures et des enregistrements comptables GESTION PV qui concerne les mouvements des clients et de leurs factures ♦ Pour : Vignoble Guillaume : ISACOMPTA qui concerne la comptabilité générale du vignoble ISAVIGNES qui concerne les clients et leurs factures pour le vignoble ♦ Les logiciels de comptabilité fonctionnent avec les journaux suivants : 27 = banque (Banque 28 = banque (Banque 60 = achats 70 = ventes 11 = caisse 91 = opérations diverses Plan comptable (simplifié) III : mes missions A. [...]

[...] Après la saisie, les factures sont rangées dans une pochette mensuelle, par ordre alphabétique, jusqu'à leur règlement. Paiements : Les règlements peuvent se faire par chèques, par virements bancaires ou en espèces. Une fois le règlement reçu, les factures sont classées par ordre alphabétique dans un classeur après avoir indiqué la date, le mode de règlement et le montant, sur la facture. Pour les paiements par chèques, il faut établir une remise de chèques avec le logiciel Gestion PV dans le compte banque car cela permet d'indiquer automatiquement que la facture a été payée dans le compte client. [...]

[...] I : Présentation de la Pépinière Guillaume A. Historique de la Pépinière Guillaume La pépinière est une entreprise fondée en 1895 par Albert Guillaume. A cette époque la pépinière vendait des plants dans 26 départements français. En 1954, Henri Guillaume reprit le flambeau et participa activement à la reconstitution des vignobles bourguignons et champenois. C'est à partir de 1983 que Pierre-Marie Guillaume développa l'activité en lui donnant une dimension internationale, et en privilégiant la recherche et la sélection génétique. L'entreprise se place aujourd'hui aux premiers rangs des pépinières viticoles en France et parmi les plus importantes au monde. [...]

[...] Organigramme Pour une meilleure efficacité, les différentes branches d'activités : commerciale, production, et administratif ont chacun leur propre directeur. II : Fonctionnement de la Pépinière Guillaume A. Fonctionnement du service de comptabilité Mme X aidée de Mme Y s'occupe de la comptabilité des six entreprises. Le Vignoble Guillaume est géré par un autre service. Elles assurent donc l'enregistrement comptable, les relances clients, l'encaissement des factures, l'établissement des budgets et le volet social (fiches de paie, déclarations de charges sociales, On peut donc dire que ce service est relativement autonome. [...]

[...] SOMMAIRE Introduction Page 2 I : Présentation de la Pépinière Guillaume A. Historique de la pépinière Guillaume Page 2 B. Présentation des différentes activités exercées par l'entreprise Page 2 C. Organigramme Page 2 II : Fonctionnement de la Pépinière Guillaume A. Fonctionnement du service de comptabilité Page 3 B. Organisation du système informatique et des logiciels Page 3 III : mes missions A. Processus client Pages B. Les enregistrements Pages C. [...]