Rapport de stage d'intégration professionelle : Renault-Trucks V.I Belgique

Extraits

[...] • Réception des factures : Tous les matins, je reçois les factures destinés à la société (Renault-Trucks V.I. Belgique), je les prépare une à une, en fluorant les éléments essentiel c'est à dire : - le montant total TVAC - le numéro de facture - la date de facture - les différents éléments qui pourront me faciliter la tache pour identifier la personne ou le département a qui est destiné la facture : numéro de bon de commande, nom de la personne, numéro de téléphone, e-mail Une fois que c'est fait, je recherche pour chaque facture le numéro de fournisseur interne à l entreprise qui se trouve dans le logiciel Navision et je le note sur la facture en haut à droite. [...]

[...] La première chose qui m'étonna après mon interview, ce fut ma première journée en tant que comptable. J'étais habillé en costume-cravate que je pensais tout à fait normal alors que tous les autres sauf les directeurs étaient habillés tout à fait normalement, c'est à dire en shirt, jeans, et ce n'est que le 3ième jour que mon chef-comptable m'informa que je n'étais pas du tout dans l'obligation de m'habiller de tel sorte et que je pouvais m habiller normalement comme je le voulais sauf bien sûr lors des réunions avec les grands directeurs, j ai vraiment apprécié cet environnement dans l'entreprise, assez relax, décontracté. [...]

[...] Par après je recevais les factures signé qui faisait preuve d'approbation et le paiement pouvait être fait par Jessica Goris. - La nouvelle méthode est vraiment plus rapide et n'a aucun risque de perdre les factures originales, tout se passe via Argus, les factures originales sont scanné donc ceux-ci sont directement rangé dans une farde et l'approbation peut se faire en quelques minutes même lorsque là personne se trouve chez lui ou en déplacement via son ordinateur portable de bureau. [...]

[...] Description de la profession Je travaille chez Renault-Trucks en tant que Junior Accountant Benelux, mes tâches sont diverses, je m'occupe : - de la comptabilité fournisseur Belgique ; - de la comptabilité analytique Belgique ; - des provisions courtes terme Belgique+Hollandais ; - des investissements Belgique+Hollandais ; - et des facturations internes. Dans le cadre de ma fonction, j ai eu l'opportunité de toucher à la comptabilité fournisseur, à la comptabilité client pendant 1 mois, à SAP régulièrement, à la facturation (travail de Marie- Ange) lors de ses absences et de réaliser une déclaration de TVA avec le comptable client. Description de l'activité réalisée durant le stage Tout d'abord le logiciel comptable utilisé chez Renault-Trucks V.I. [...]

[...] l'Atelier : frais uniquement pour le garage : réparation de camions, dépannage, rémunération des ouvriers le magasin : Frais uniquement pour le magasin : matériaux pour l'atelier, vente de divers de gadgets (GPS, allume cigare, ) Lors des comptabilisations des factures, la distinction entre les départements se fait essentiellement avec la dimension 3 de la comptabilité analytique, qui permet de mieux voir les dépenses de l'atelier, du magasin et puis des autres départements Les différentes dimensions analytiques : -La dimension 1 : concerne la vente et achat de camions neufs -La dimension 2 : concerne la vente et achat de camions d occasions -La dimension 3 : voir ci-dessus : les départements -La dimension 4 : tout les frais au niveau du personnel -La dimension 5 : l'impact fiscal : exemple : au niveau du CO2 -La dimension 7 : les frais au niveau du marketing (lié à la dimension 3 « 406 ») -La dimension 9 : groupe NL, LU, FR, GB ) Voici la Dim3 chez Renault Trucks : - 121 concerne tous les frais pour le magasin - 122 concerne tous les frais pour l'atelier - 160 concerne tous les frais pour les commerciaux - 406 concerne tous les frais pour le département marketing - 408 ce sont les charges communes du Market Co : électricité, eau, - 409 concerne tous les frais pour le département training (formation) - 413 concerne tous les frais pour le département informatique - 420 concerne tous les frais pour le département formation Etc. • Les factures d'investissement : Lors des préparations des factures, lorsque je vois une facture concernant un investissement je fais une copie de celle-ci et la garde soigneusement. Une fois avoir fini de préparer, d'encoder et de scanner les factures, je reprends ses copies de factures d'investissements pour pouvoir compléter mon tableau d'investissement. Je tiens un tableau d'investissement sur Excel que je mets à jour quotidiennement. [...]