Le service comptable est composé de 4 personnes. La première s'occupe de la paie des salariés, de la comptabilité client avec leurs règlements, leurs enregistrements et les relances. Une autre personne s'occupe de la comptabilité fournisseur, de la remise de chèques, de la saisie des heures des techniciens. Les deux dernières personnes s'occupent essentiellement des factures notamment de leur enregistrement, de leur édition et de leur envoi. On note tout de même que l'une des deux personnes s'occupe en plus des contrats (...)
[...] Les chèques sont ensuite classés dans l'ordre croissant de leur montant et imprimés en 2 exemplaires, l'un à la banque avec le bordereau de remise et l'autre dans le chrono des remises de chèques avec la photocopie de tous les chèques joints avec le bordereau de remise de chèques. Avantage : - Le logiciel utilisé (Nixdorf) pour faire le rapprochement et le lettrage est très simple d'utilisation et rapide. Inconvénient : - Le client enregistré dans la base de données du logiciel Nixdorf peut être enregistré en tant que franchisé, par exemple si le client est le Leclerc de Bruges il faudra chercher le franchisé S.A. Brundis. C. Le Stock Les stocks sont entreposés dans un entrepôt situé au fond de l'entreprise, appelé magasin. [...]
[...] Plan Organisationnel En France salariés sont répartis dans 6 régions (Nord-Ouest, Centre, Ouest, Sud-Ouest, Sud-Est et Paris Ile-de-France). Nous allons nous intéresser à la région du Sud-Ouest dans laquelle nous nous trouvons. Il existe dans cette région 3 agences Toulouse, Tarbes et Bordeaux ; chacune d'entre elles possède des antennes techniques, pour Bordeaux ces antennes sont Angoulême, Rochefort et Périgueux. Chaque région a son propre siège, pour la région du Sud-Ouest c'est l'agence de Tarbes et le siège national se trouve à Colombes en région parisienne. [...]
[...] Ils sont reliés aux serveurs de données et de communications. Les antennes techniques ont un accès à leur agence par le biais du réseau intranet de l'entreprise. Le parc informatique de l'entreprise est composé d'ordinateurs de bureau et d'ordinateurs portables. Mis à part les chefs de secteur qui possèdent des pc portables, tous les autres services de la société ont des ordinateurs de bureau, soit le service comptabilité, le magasin, le chef d'agence, le représentant, les chefs de chantier, les deux secrétaires et les coordinateurs. [...]
[...] La facture est ensuite envoyée dans le batch d'impression. Des propositions de facture sont ensuite éditées pour vérifier les données saisies, les montants des factures, les heures de prestations vendues, le matériel et les pièces avec la quantité utilisée. On imprime les factures en dernier lieu en 4 exemplaires, dont 2 sont envoyés au client avec un exemplaire de l'ordre de travail et 2 pour la société, le premier ira dans le chrono des factures clients et le deuxième ira dans le dossier du client avec un exemplaire de l'OT et des commandes de pièces ou de matériel fait pour celui-ci. [...]
[...] Grâce au login de l'utilisateur, l'administrateur du réseau peut connaître les applications ouvertes par le salarié. L'administrateur du réseau intervient également à distance via un logiciel installé sur tous les postes informatiques pour les réparer en cas de problèmes techniques lui étant signalés par le salarié ou pour venir en aide aux salariés. La société utilise aussi au quotidien les logiciels de Microsoft notamment Word et Excel. Réseau informatique de l'agence de Bordeaux Configuration PC de bureau : Microsoft Windows XP Professionnel Intel Core 2 Duo Mémoire vive 1 Go de ram Disque Dur 80 Go Lecteur DVD Avantages : - compte d'utilisateur sécurisé par un mot de passe personnel, qui change tous les 3 mois afin de sécuriser au maximum le réseau de l'entreprise. [...]
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