Rapport de stage effectué dans 2 entreprises en BTS comptabilité

Extraits

[...] Commentaire personnel : l'inconvénient pour cette tâche est qu'il y a double réalisation des factures de ventes d'un côté par le conducteur de travaux puis par le comptable. L'enregistrement comptable des factures se fait non pas tout au cours du mois mais seulement en fin de mois. Les immobilisations L'entreprise GREGORY du fait de son activité a une importante flotte de véhicule et matériel et donc une importante valeur en immobilisations. C'est pourquoi il est nécessaire de pratiquer des amortissements. Pour cela, le comptable dispose du logiciel adapté et très performant AMIMOB. Lors de mon stage, l'entreprise a acquis une immobilisation. [...]

[...] Les ordinateurs utilisés sont tout de même assez puissants puisqu'il s'agit de Hewlett Packard D530 avec : o processeur Intel Pentium IV 2.4 GHz o mémoire vive de 248 MO o la carte vidéo 128 MO est cependant faible. Néanmoins, cette flotte informatique est renouvelée régulièrement tous les deux à trois ans pour garder une performance face aux logiciels qui sont de plus en plus élaborés. Tous sont reliés à un serveur ainsi qu'à deux routeurs. Un routeur qui gère l'Intranet MALET, et l'autre qui gère les logiciels de comptabilité. [...]

[...] Si l'écart n'est pas en notre faveur, la facture est mise de côté. Voici l'écriture qui est alors passée automatiquement par le logiciel (l'écart est pris en compte dans cet exemple): achats rs Facture Ces deux stages m'ont été très bénéfiques. Il m'ont donné une vision plus concrète de la vie professionnelle et surtout permis de mettre en application une bonne partie des cours ce qui m'a permis d'approfondir mes connaissances. J'ai également appris différentes méthodes de travail propre à la SA GREGORY, et à RATIER FIGEAC ce qui apporte un intérêt supplémentaire au stage. [...]

[...] Il y alors apparition ou non d'écarts de comptabilité. Par ailleurs, les dépenses de personnel sont envoyées sur le logiciel AMIPERS qui permet d'une part l'édition des rémunérations de l'ensemble du personnel et d'autre part les autres dépenses qui lui sont affectées ( formation, maladie ) La gestion des factures et paiement des fournisseurs Les factures fournisseurs sont comptabilisées sur le logiciel IGC. Le comptable choisit à quel compte est rattaché la charge en fonction de sa nature. A chaque facture est affecté un numéro respectif qui est fait de manière précise. [...]

[...] On choisit la banque qui sera crédité pour payer les factures. On peut après cela faire validation. Puis on installe les chèques ou traite dans l'imprimante et l'édition est alors lancée. ➢ La comptabilisation des règlements Les écritures comptables concernant les règlements s'effectuent automatiquement. En effet les comptes: - 401 GY60 Fournisseurs est ainsi débité, la dette est alors soldée - Banque Société Général est crédité, il y a une sortie d'argent de la trésorerie. Pour les autres modes de règlements : - par chèque, il y a une autre option qui sert de simple vérification. [...]