La saisie de données est l'activité historique de Tessi. Ce métier transforme les informations et données, quel qu'en soit leur support, en données exploitables par les systèmes informatiques. Tessi Data a su s'adapter aux évolutions de ce métier : la saisie de données a très vite débouché sur une activité de traitement de documents. La dématérialisation de documents, l'acquisition traditionnelle et automatisée des données, la gestion des anomalies et des non-conformes, l'archivage physique et numérique et la gestion des réclamations font partie des activités quotidiennes de Tessi Data.
Pour répondre à la demande croissante de dématérialisation du papier, Tessi développe depuis 10 ans des prestations d'acquisition et de gestion électronique de documents. En effet le traitement de documents par numérisation permet notamment les contrôles manuels et automatisés des données, la gestion électronique de documents avec indexation des images, la saisie automatisée des données via un traitement optique de l'image (...)
[...] Ce traitement industriel va du tri du contenu sans l'ouverture des enveloppes jusqu'à l'ouverture et le contrôle de la cohérence du contenu. Chaque centre dispose de lecteurs trieurs et de scanner dernière génération prenant en charge la dématérialisation des documents de l'encaissement et des courriers. TESSI ENCAISSEMENTS travaille en relation avec la majorité des banques en France et exploite en partenariat avec les banques, les moyens d'échanges les plus optimisés, permettant un encaissement dans les meilleures conditions CPR BILLETS ET CPR OR. [...]
[...] Voici, par exemple, la chronologie d'un « mois type », à laquelle doivent se plier les assistantes paie : • versement des acomptes, • saisie des variables, • vérification des paies, • virement de paie, • déclaration et paiement des charges sociales au 5 du mois (si l'entreprise a plus de 20 salariés), • soldes de tout compte, • paiement des oppositions et des charges, • déclaration et paiement des charges sociales au 15 du mois (si l'entreprise a moins de 20 salariés), • édition de fin de mois. Afin de pouvoir aborder tous ces points, nous allons procéder par étapes L'entrée et la sortie du salarié. Pour comprendre le fonctionnement d'un service paie, il faut avoir une vue d'ensemble sur celui-ci. [...]
[...] Maintenant que nous connaissons un peu mieux la répartition des tâches au sein du binôme, nous pouvons aborder une partie plus analytique. Nous avons pu découvrir ensemble, le travail effectué dans le service de la paie au sein du groupe TESSI. Il nous faut alors analyser, ensemble, cette organisation. PARTIE 3 : Le bilan de cette organisation Comme nous l'avons vu précédemment, la répartition du travail dans le service paie, a un découpage très spécifique à l'entreprise. Le binôme, n'est pas une forme d'organisation classique. On aurait plutôt tendance à croire que ce n'est pas avantageux pour l'entreprise. [...]
[...] Pour cela, on peut mettre en place des avantages en nature, ou encore solliciter le salarié à la vie de l'entreprise. En revanche, cette forme d'organisation permet de pouvoir mieux intégrer et plus facilement une personne. C'est plus simple d'incorporer quelqu'un sur un binôme que dans un groupe. Par contre, peut être serait-il judicieux de faire un peu plus attention à présenter plus longuement la personne à l'équipe. Enfin, de manière générale cette organisation semble, la plus adaptée au service paie au sein du groupe TESSI. [...]
[...] Le recrutement est un problème pour plusieurs raisons. Quand on recrute une gestionnaire, il faut trouver quelqu'un qui soit capable d'assurer les tâches de la paie ainsi que celles de la comptabilité. Ce n'est pas facile de trouver une personne acceptant de faire les deux. On peut aussi embaucher une gestionnaire et la former sur la comptabilité. la formation peut s'effectuer soit en interne, soit si la personne n'a vraiment aucune notion ou s'il y a beaucoup de monde à former, on peut demander à des organismes externes à l'entreprise, comme par exemple la Chambre de Commerce de Grenoble. [...]
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