De la réception des documents dits "comptables" à la participation des situations mensuelles

Fatih B.

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De la réception des documents dits "comptables" à la participation des situations mensuelles

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Thèmes abordés

Comptabilité, document comptable, comptabilité numérique, gestion comptable, traitement comptable, saisie comptable, transport spécialisé, livraison de produits, rapprochement bancaire, TVA taxe sur la valeur ajoutée, écologie, Auchan, Carrefour, Cora, E. Leclerc, traçabilité, flux d'information, CSE comité social et économique, Ressources humaines, litige, fournisseur, facture, flux financier, relevé bancaire

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Résumé du document

J'ai décidé de réaliser cette année un stage de mission au sein d'une entreprise dont le pôle comptabilité n'est pas externalisé, à l'inverse de l'été dernier où j'étais dans un cabinet de conseil. Sachant que les conditions de travail forment un facteur important dans la performance et le moral du salarié, il était judicieux d'observer les disparités que peuvent apporter la forme de la compagnie sur l'exécution des tâches et sur la prise de responsabilité en vigueur (paiement des factures...).
Cette expérience s'est déroulée au sein de COURSES@DOM - MCI, une entreprise de transports spécialisée dans la livraison de produits frais aux particuliers, et notamment dans la zone industrielle des Portes Morangis où elle demeure comme l'entreprise sollicitant le plus de capital humain entre ces 29 entreprises (Annexe1). Durant cette immersion, j'ai été affilié au service comptabilité.

Sommaire

Un tempérament responsable dans une expérience secondée
Le transport, un secteur considérablement fructueux mais auteur principal de causes écologiques
1. Un secteur fructueux dont les piliers sont assurés par les plus petits effectifs d'entreprise et où les véhicules de livraison sont en lien direct avec la présence de charges considérables
2. COURSES@DOM, « Respirez, vous êtes livrés » : une firme de livraison qui est à l'écoute de ses clients
3. Courses@dom, une entreprise à l'inspiration pionnière qui se spécialise dans une part de marché répondant aussi bien au commerce qu'à l'industrie
4. Du traitement comptable à la participation aux situations, nous sommes venus à réaliser durant cette expérience, plusieurs tâches qui sont en adéquation avec l'activité comptable et financière
5. Une offre ubique aux demandes clientes
6. Dans le marché, il existe dans le marché des firmes qui en plus d'assurer la livraison de marchandises, se spécialisent sur plusieurs familles de services
7. Avec un marché en croissance, il est appréciable d'exprimer que l'entrée de nouvelles entreprises ne fait plus de place à la frilosité
8. Une organisation dont les services supports sont répartis distinctement et un service d'exploitation massivement délégué
9. Responsable de la comptabilité des entreprises du Holding FINANCIERE D'INVESTISSEMENT, des processus sont adoptés par notre service et la direction afin d'assurer un suivi des opérations, une confirmation des transactions et l'amélioration du flux de l'information
10. Des aménagements sociaux sont élaborés afin d'assurer la pérennité de l'entreprise (entente) et l'évolution interne du personnel
Du traitement comptable à la gestion d'un contentieux, de réelles missions influées par nos activités ont été abordées au cours de cette expérience
1. Financière d'Investissement : un Holding dont le service Comptabilité est assuré majoritairement par notre service
2. Entreprise X, remboursement de factures... : Gestion d'un litige pécuniairement néfaste à notre pérennité
3. Des factures d'achat injustifiées sur des véhicules ne faisant plus partie du patrimoine : les précautions prises quant à la gestion sensible de nos fournisseurs
4. Responsable d'entreprises de transport, les contraventions des chauffeurs deviennent la charge plus omniprésente parmi le courrier
5. Après le traitement comptable, nous enregistrons les opérations d'achat lors de la saisie comptable
6. Le rapprochement bancaire, une élaboration primordiale quant à l'étude de la situation financière de nos comptes et au contrôle des flux financiers entrants et sortants
7. Avec la masse des relevés bancaires que nous recevons, nous enregistrons les flux bancaires continuellement
8. Édition de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) mensuelle, une déclaration influencée par le type d'activité exercée
9. Après l'autorisation obtenue par la direction, le paiement des fournisseurs devient enfin accessible
10. Retard dans le paiement de factures, une procédure de relance est mise en place face à d'imposantes opérations enregistrées
11. Établissement de la situation mensuelle de mai, un récapitulatif des charges et ventes mensuelles
12. La quantité massive de transactions réalisées nous poussent à faire un archivage récurrent
Une expérience riche en apprentissage et apportant une réorientation quant au projet d'études

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Extraits

[...] Toutefois, nous constatons que certains d'eux ont une mauvaise gestion quant à l'intégration de l'ensemble des fonctions. Il s'est avéré, selon les dernières factures reçues, que des paiements étaient attendus sur des véhicules cédés ou ne faisant plus partie du patrimoine de la firme concernée. Nous avons alors établi une liste de tous les véhicules sortis de notre patrimoine avec l'immatriculation en vigueur et les factures que nous avons reçues afin d'obtenir la somme des montants demandés qui demeurent injustifiés. [...]

[...] CULIN Philippe ou celle des responsables légaux des autres entreprises demeurent obligatoires. Même s'il s'agit d'un achat assuré directement par prélèvement, le plus haut niveau hiérarchique demande une liaison directe avec les opérations touchant la trésorerie. Pendant que la direction traite ces dernières, il est primordial de garder une trace écrite qui serait en adéquation avec nos enregistrements réalisés sur notre logiciel de comptabilité Sage. Nous avons à la disposition plusieurs mobiliers afin de ranger les dossiers de chaque entreprise autant pour les achats et ventes que les documents nécessaires au déroulement de l'activité ; nous décidons de les trier selon leur date, ceux concernés par l'exercice en cours et ceux qui ne le sont pas ; cette manière de faire nous permet de garder les documents récents dans un lieu à part afin d'avoir une prise en main plus facile et une distinction plus poussée. [...]

[...] C'est un instrument de communication pertinent dans la vision globale de l'entreprise. Dans le marché, il existe dans le marché des firmes qui en plus d'assurer la livraison de marchandises, se spécialisent sur plusieurs familles de services Avec la mise en œuvre de stratégie de segment étroit, les entreprises WARNING, COGEPART ou STARSERVICE se classent comme des leaders dans la livraison de fret à proximité. En plus de proposer des livraisons de produits frais et/ou alimentaires à l'instar de MCI, elles se sont spécialisées dans des activités afin de se différencier des autres. [...]

[...] Valeur ajoutée : richesse produite lors du processus de production. Haut Conseil du commissariat aux comptes (H3C) : habilité à certifier la régularité et la sincérité des bilans et compte de résultats déposés, c'est une autorité publique indépendante qui est le régulateur de la profession de commissaire aux comptes. Cross-docking : utilisée le plus souvent dans des entreprises de transport, il s'agit de faire dérouler des marchandises des quais d'arrivée aux quais de départs, sans que ces dernières trouvent le chemin du stock. [...]

[...] La multiplication de ma participation à un stage en comptabilité m'a permis de distinguer les différences qui peuvent se présenter. J'ai effectué cet unique stage pour l'unique raison d'apercevoir l'influence d'un environnement quant au fonctionnement d'un service. La comptabilité en entreprise constitue une tout autre dimension par rapport à celle exercée en cabinet ; il est acquis une prise de responsabilité dans la situation des caisses de l'entreprise, un droit de vote lors du rassemblement du CSE pour l'amélioration des conditions de travail, une possibilité de s'organiser indépendamment due à un effectif faible. [...]

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