Optimiser la gestion d'entreprise (entreprise PHPCreation)

Fabien B.

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Thèmes abordés

PHPcreation, rapport de stage, gestion, entreprise, missions, audit, évaluations personnelles, Québec, France, organigramme, prospects, clients, consultation, environnement économique, Simon Tremblay, design Web, Hypertext Preprocessor, langage script libre, travaux comptables

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Résumé du document

Lors d'un apprentissage théorique, un étudiant se pose souvent la question du véritable but de sa réflexion. Or, toutes ces questions, aussi légitimes soient-elles, restent sans réponse tant que l'étudiant n'est pas confronté à la réalité. Comment concrétiser d'un point de vue pratique nos compétences théoriques ? Telle est la question que nous nous sommes posés dès les premières heures chez PHPCreation. D'un point de vue scolaire, la valeur d'un stage ne se mesure pas tant par les outils mis en place mais plutôt par la compréhension des spécificités de l'entreprise. En effet, l'appréhension et la réalisation d'outils en fonction des contraintes humaine, matérielle et surtout temporelle constitue l'objectif premier d'un stage en entreprise. Concrètement, comprendre les processus décisionnels, comment l'information circule, quels outils sont déjà en place, toutes ces problématiques qui ne sont pas mentionnées dans la mission principale doivent être comprises et assimilées par les étudiants. Au final, c'est la capacité d'adaptation qui est développée tout au long du mandat.

Sommaire

Présentation de l'entreprise
1. Historique
2. Mission de l'entreprise
3. La clientèle de l'entreprise
4. Secteur d'activité
5. Organigramme et organisation
Le stage
1. Les travaux comptables
2. La gestion de projet
3. La gestion commerciale
4. Audit de l'organisation
Evaluations personnelles
Les différences et similitudes Québec / France
1. La langue
2. L'éducation
3. L'environnement économique
4. La société québécoise

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Extraits

[...] Ainsi, alors qu'en 2007 la firme se spécialisait dans la conception de sites Web et le design Web, aujourd'hui l'entreprise cherche à augmenter ses parts de marché dans le domaine de la programmation avancée. La gestion du changement nécessite aussi de s'entourer d'une équipe dynamique et flexible, c'est pourquoi Simon Tremblay s'est attelé à organiser son entreprise en fonction de ces deux critères. Par exemple, PHPCreation s'est dotée d'un service commercial avec à sa tête un jeune directeur des ventes en vue de gérer les prospects et la clientèle. [...]

[...] Ce premier document poursuit uniquement un objectif explicatif (annexe VI). Il permet de redéfinir le mode de calcul à travers un nouveau tableau de calcul de marge sur chaque projet : Heures Montant Chiffre d'affaires projet Charges variables (salaires + Administration directe Administration estimée Design Intégration Programmation Matériel TOTAL Marge sur coûts variables : (marge du projet) Aussi, ce document présente l'avantage de pouvoir établir une série de ratios, par exemple ceux concernant la gestion du temps d'un projet : Élément Début Prévu Réel Écart Ratio Valeur projet critique Date Écart/(date fin 1 livrais réelle-date début) = on Au final, on peut mesurer la performance d'un point de vue global avec la définition du taux de marge, ou encore du critère de go/ not go que nous avons retravaillés dans ce document. [...]

[...] - Faire de même avec les projets en cours. - Dégager une moyenne, un % minimum que représente ce volume horaire dans le total d'heure du projet. Et définir différentes catégorie de projet. A 10% B 15% C 20% Résumé de la politique du calcul de rentabilité : niveaux) - On calcul la rentabilité d'un projet en définissant la marge dégagée sur le chiffre d'affaires, en imputant uniquement au CA les coûts directs ainsi que l'administration estimée. - On réalise un suivi global du profit dégagée par la compagnie sur 1 trimestre. [...]

[...] Nous jugeons d'ailleurs l'aspect de réseautage fondamentalement important dans la réussite d'une entreprise et il serait même intéressant d'importer ce mode de fonctionnement en France. Plus précisément, lors de notre stage, nous avons pu assister à des "déjeuner-causerie", "déjeuner-conférence", "réunion de la bulle de notre maître de stage". Ces événements sont liés au phénomène de réseautage qui forge l'environnement économique québécois. Il est intéressant de voir la manière dont les québécois cultivent leur réseau et parlent de leurs concurrents, en tant que "partenaires" pour la plupart. [...]

[...] Il s'agit donc d'une réelle évolution issue directement de mon stage et qui m'aura permis de faire évoluer ma vision de la gestion d'entreprise, cette fois-ci en termes de gestion externe. Cette expérience correspond idéalement à mon projet professionnel, elle m'aura permis d'évoluer sur le plan interne et externe de la gestion d'entreprise, et me conforte une nouvelle fois dans le domaine d'activité vers lequel j'aspire évoluer. IV. Les différences et similitudes Québec/France VS Il est vrai que ces deux régions partagent le même langage mais il est intéressant de souligner les multiples nuances entre nos deux sociétés. [...]

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