Les immobilisations représentent généralement une part importante de l'actif d'une entreprise. C'est pourquoi, il est primordial de s'assurer de leur existence. En effet, il est nécessaire de les évaluer à leur juste valeur pour que les états financiers reflètent une image fidèle de l'entreprise.
Dans ce sens, ayant eu l'opportunité de suivre minutieusement le travail des responsables des services comptabilité et contrôle de gestion (accompagnés de consultants) dans leur mission, nous avons choisi de traiter dans ce rapport, les différentes phases nécessaires à la réalisation d'une mission d'inventaire physique des immobilisations pour les raisons développées ci-dessus d'une part, et d'autre part, la participation à une telle mission offre la possibilité de relever de nouveaux défis professionnels et toucher de près aux problèmes liés à la gestion de ces actifs (affectation, entretien, amortissement...).
Ainsi nous allons tenter de répondre aux questions suivantes :
Y a-t-il toujours une concordance entre les états comptables et les états d'inventaires physiques ? Dans le cas échéant, à quoi sont dues les discordances ? Quelles sont leurs conséquences ? Quels sont les avantages d'un inventaire physique des immobilisations ?
C'est dans l'esprit de cette problématique que nous allons voir dans un premier chapitre, l'organisation et la préparation au recensement, ensuite nous traiterons dans un second chapitre les travaux d'inventaire et ainsi finir avec les travaux de rapprochement qui feront l'objet du troisième chapitre (...)
[...] Afin de palier à cette insuffisance et se conformer aux exigences légales, la réalisation d'un inventaire physique devient une nécessité. L'objectif de l'inventaire physique est de fournir les éléments permettant de disposer d'un fichier d'immobilisations en parfaite cohérence avec la réalité physique, afin de pouvoir : Dans l'immédiat, mettre à jour ses bases comptables et fiscales. Mettre à la disposition des différents gestionnaires techniques et comptables des bases de codifications et terminologies communes permettant de suivre facilement l'évolution du patrimoine. [...]
[...] Quels sont les avantages d'un inventaire physique des immobilisations ? C'est dans l'esprit de cette problématique que nous allons voir dans un premier chapitre, l'organisation et la préparation au recensement, ensuite nous traiterons dans un second chapitre les travaux d'inventaire et ainsi finir avec les travaux de rapprochement qui feront l'objet du troisième chapitre Rapport de stage : Inventaire physique des immobilisations Chapitre 1 : Organisation et préparation aux phases de recensement Les travaux d'organisation et de préparation sont d'une importance capitale dans une mission d'inventaire physique des immobilisations et leurs réussites affectent sensiblement celle de la mission toute entière. [...]
[...] Il demeure bien entendu que c'est une présentation de base qui pourra être enrichie Rapport de stage : Inventaire physique des immobilisations Famille d'immobilisations A Fichier comptable Fichier d'inventaire Ecart Valeur Quantité Valeur Quantité Valeur Quantité Immobilisations ne posant pas de problème X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X de rapprochement Sous-total Immobilisations posant un problème de rapprochement Sous-total Immobilisations aux caractéristiques non indiquées Sous-total Total famille . Famille d'immobilisations B . Famille d'immobilisations C . Total compte 34 Rapport de stage : Inventaire physique des immobilisations Conclusion : L'expérience prouve que dans la quasi-totalité des cas, il n'y a aucune concordance entre les états comptables et les états d'inventaires physiques. Ceci est dû à la difficulté de communication entre les services opérationnels et les services comptables. [...]
[...] Se référer à la durée de vie du bien sur Caractère immobiliser ou non d'un équipement donné la base des indications des agents accompagnateurs et des explications des responsables du matériel. Validation à partir des cartographies des plans les plus récents disponibles. Recensement des réseaux d'eau, d'électricité, d'assainissement et de télécommunication. Validation en prenant compte d'autres éléments fonctionnels justifiant l'existence des éléments invisibles (postes électriques pour le réseau d'électricité). Définition du degré de comptage de certaines immobilisations composites (poste de transformation, les systèmes de climatisation). Recensement du matériel téléinformatique mobile (radios, terminaux portables) Prise en compte des principaux éléments composant l'immobilisation avec l'appui des agents et responsables de l'entreprise. [...]
[...] Rechercher les champs non servis à l'intérieur d'un enregistrement donné Rapport de stage : Inventaire physique des immobilisations II. Les travaux de rapprochement : 1. Extraction et traitement au niveau du fichier comptable : Certains travaux d'extraction et de traitement sont nécessaires à effectuer sur le fichier extracomptable des immobilisations pour les besoins de rapprochement. Ces travaux ont pour objet, généralement, de dissocier la partie quantitative de la partie descriptive de l'immobilisation et de regrouper les biens composites ou liés à une immobilisation particulière. [...]
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