Mon stage a eu lieu à l'institut Pasteur de Lille pendant une durée de cinq semaines. L'institut Pasteur de Lille est une association autonome depuis le 9 novembre 1894 et reconnu d'utilité publique depuis le 1er avril 1898 ; il dispose donc de sa propre identité scientifique, économique et juridique.
L'institut Pasteur de Lille a notamment pour activité le développement des recherches fondamentales et appliquées sur toute question pratique liée à la santé de l'homme et de son environnement, et de leurs conséquences sur la santé publique. L'institut se compose de quatre pôles (...)
[...] Pour les virements, il suffit de rafraîchir les données, ce qui permettra au logiciel de mettre à jour les règlements. Le rafraîchissement des données se fait pour les chèques et les mandats lors de l'édition de la remise en banque. Conclusion J'ai effectué un stage très intéressant ou je me suis intégré rapidement. Ce stage m'a permis de voir une autre procédure de saisie (par rapport à celle vue lors des APS). De plus, j'ai pu découvrir une procédure de saisie des règlements clients ainsi que la procédure des règlements fournisseurs. [...]
[...] Pour effectuer le règlement, il est nécessaire de remplir certains champs : la date de règlement (date du jour), le nom de la banque émettrice, le mode de règlement (virement où lettre chèque), la date d'échéance, la classe de règlement (« français », « étrangers » ou« employés »). La sélection des factures se fait automatiquement. Le logiciel va prendre toutes les factures qui sont à la date d'échéances saisie puis sélectionnera tous les fournisseur dont le mode de règlement figurant dans la fiche fournisseur est « virement ». II. Les factures et règlements clients Les prestations de services effectuées par les différents services donnent lieu à la création de factures. [...]
[...] Le nom de la banque s'affiche automatiquement en fonction du mode de règlement choisi. - Enregistrement avec saisie des informations demandées : le numéro du règlement (numéro du chèque pour les chèques, « MDT+la date du jour » pour les mandats, « initial de la banque+date du virement » pour les virements), le numéro du client et le numéro de la facture réglée. - Le lettrage se fait manuellement après l'enregistrement de chaque règlement, il se fait par numéro de pièce. [...]
[...] L'institut se compose de quatre pôles. ➢ Le pôle recherche Le pôle recherche est concentré sur six grands types de pathologies tels que les maladies cardiovasculaires, les maladies métaboliques, les maladies neurodégénératives, les maladies inflammatoires, les cancers puis les maladies infectieuses. Et aussi les microorganismes émergents, les facteurs de pollution environnementale et leurs impacts sur la santé. ➢ Le pôle expertise Le pôle expertise est composé de laboratoires et de services qui apportent leurs capacités d'analyses, d'expertises, de conseils aux industries et collectivités en biologie médicale spécialisée, toxicologie génétique, hygiène hospitalière, microbiologie, hygiène alimentaire et nutrition. [...]
[...] Pour la saisie des factures fournisseurs, on choisit « payables », facture » puis « création de facture ». Afin de pouvoir saisir les factures, il faut remplir la page de contrôle. Pour cela, il est indispensable de saisir le nombre de facture, le montant TTC total des factures puis le nom du lot (année + mois + jour + initiales de la personne qui saisie) Lors de la saisie individuelle des factures, il est nécessaire de saisir différents champs : - le numéro de la facture provenant du fournisseur, la date de la facture, la date GL se met automatiquement, le type de facture (doit ou d'avoir), le montant TTC de la facture, le numéro du fournisseur, le nom et les condition de règlement s'affiche automatiquement grâce au numéro de fournisseur car c'est renseignement figure dans la fiche du fournisseur. [...]
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