Rapport de stage : gestion comptable courante chez Total France SA

Extraits

[...] Les clients de l'EPD ne sont pas nombreux mais le montant de leur facture est important. Ses principaux clients sont : • Total France • Siplec • TD Distribution À qui l'on facture des frais de passages, des tarifications pour les produits additivés ainsi que des prestations administratives pour chaque mois. Confère Annexe N°8 «Facture adressée à Total» Confère Annexe N°9 «Facture adressée à Siplec» Ce que l'on appelle frais de passages, ce sont les sorties de différents produits (Fuel, Gas Oil, Sans plomb 98, optane ) enregistrées par l'entrepôt pour chacun des clients. [...]

[...] Afin de réaliser cet état de synthèse des charges et des produits il faut extraire du logiciel SAGE 500 comptabilité tous les comptes de charges et de produits 6xx xxx et 7xx xxx. Le reporting doit donner un aperçu de la situation de la société à chaque mois à diverses personnes concernées telles que le gestionnaire de la société (dans les bâtiment de Total à Paris La Défense), le chef du dépôt, la responsable logistique des dépôts, ainsi qu'à quelques personnes dont ces informations peuvent avoir une utilité. [...]

[...] En 2005, le secteur Chimie comptait personnes. III) le site de SAINT MARTIN D'HERES Le site de Saint Martin d'hères (sur lequel le stage a été effectué) est intégré dans le pôle Raffinage Marketing, qui comme nous l'avons vu précédemment, fait lui-même parti du secteur « aval ». Les locaux appartenaient par le passé à la société Elf Antar France. Depuis la fusion menant au groupe TOTAL, les fonctions attribuées à ce site ont été réduites, il emploie actuellement environ 150 employés. [...]

[...] Je remercie enfin les responsables de la licence MGE sans qui ce stage n'aurait pas eu lieu en particulier Madame Marika LEGER ROUSTAN pour son dévouement. Sommaire Remerciements 2 Sommaire 3 Résumé du stage/ Training course summary 4 Avant propos 5 Evolution du groupe TOTAL 6 II) L'organisation du groupe TOTAL 9 III) le site de SAINT MARTIN D'HERES 11 Introduction 13 Partie 1 Les opérations comptables courantes Saisie des factures fournisseurs Le Règlement des fournisseurs à l'échéance La facturation des clients Les opérations bancaires 22 Partie 2 Les particularités comptables de l'entrepôt pétrolier de Dijon Les immobilisations en cours Les déclarations de TVA Les reporting log/Budget 29 Bilan personnel 30 Conclusion 31 Bibliographie / Webographie 32 RESUME DU STAGE Résumé en Français Ce mémoire traite de ma mission durant ce stage au sein du service comptabilité des filiales pour le Groupe TOTAL France. [...]

[...] Pour cela, il faut dans un premier temps extraire dans le logiciel SAGE 500 toutes les propositions de virements jusqu'à l'échéance. Toutes les dettes envers les fournisseurs seront reprises depuis la date de début que l'on choisi dans l'exemple (capture d'écran) : le 31/12/2005 jusqu'à la date de l'échéance, ici le 31/07/06. Lorsque l'on voit cette liste de dettes envers tous les différents fournisseurs que l'on veut payer par virement bancaire, il convient de retirer de cette liste les fournisseurs qui sont payés par prélèvement, pour éviter un double règlement. [...]