Rapport de stage au service comptabilité d'une entreprise

Extraits

[...] Un double est conservé afin de créer un dossier (pochette bleu comportant sur la face le numéro de la commande, le nom du fournisseur ainsi que son numéro de tiers.) • BON DE RECEPTION Dès que la marchandise est reçue et seulement s'il s'agit d'une commande ADONIX, l'agent crée un bon de réception. Il revient alors au service comptabilité de l'imprimer et de le classer dans le dossier de commande correspondant. • RECEPTION FACTURE Tous les jours des factures sont reçues. [...]

[...] Le service juridique prend la décision. o INT: interdit, aucun contrat ne peut être souscrit COMPTABILITE ANALYTIQUE • PLAN ANALYTIQUE La comptabilité est divisée en différents axes permettant une imputation réelle des coûts ou des produits par centre: • AXE 1 : aussi appelé analytique service, il donne un code à chaque service (exemple: le code 220 correspond au secteur de Garons). • AXE 3 : représentent 3 lettres synthétisant le code A4. La première lettre détermine le contrat, tandis que les deux dernières ciblent le lieu où s'est effectué le contrat. [...]

[...] • AXE 2 : Regroupement des comptes comptables en deux grands postes: Charges, et Produits. En résumé, le A2, A3, A4 permettent une imputation des coûts ou des produits au service auquel ils se rapportent. • GESTION DES STOCKS Il existe trois sortes de stock : Part sur le Famille Nom du stock Définition stock total d'articles en % concernés l'entreprise elle-même afin tuyau, de maintenir en état le compteur réseau. (Matériel Mobile asperseur. d'Irrigation) consommable l'entreprise a besoin bottes, stylo (gants, bottes, stylo ) BRL dispose de l'organisation suivante: - une cellule achat/logistique/gestion des stocks, qui fédère l'ensemble des actions liées à cette activité. [...]

[...] Elles sont au nombre de 3 : o Relance de niveau 1 : simple courrier rappelant au client que sa facture n'a pas été soldée. o Relance de niveau 2 : courrier avec accusé de réception. Le client devra s'acquitter de frais financiers à la hauteur de lO €. o Relance de niveau les agents procèdent à la coupure d'arrivée d'eau, frais de 50 €. Le service juridique gère les codes de re-souscription permettant de différentier les "bons" clients des "mauvais". Trois codes existent: o AUT: autorisé, le client peut donc souscrire de nouveaux contrats. o ASC: autorisé sous conditions. [...]

[...] BRL EXPLOITATATION N° Siret Adresse Siège de la société mère Capital Social € Le but de BRL-E est : ▪ Le service de l'eau au quotidien ▪ Gestion des périmètres irrigués ▪ Maîtrise de la ressource en eau ▪ Gestion du cycle urbain de l'eau ▪ Conseil auprès des irrigants et des collectivités Cette filiale est implantée en France (surtout Languedoc Roussillon) mais aussi dans le monde. Le service comptabilité, comptant une dizaine de personnes, se divise en : ➢ Comptabilité fournisseur ➢ Comptabilité client ➢ Comptabilité analytique TRAVAUX EFFECTUES 1. COMPTABILITE FOURNISSEUR : PROCESSUS D ACHAT La norme ISO 9001 oblige la filiale à respecter un processus d'achat clairement défini dans un Système de Qualité. Le logiciel utilisé est ADONIX. Il permet la passation des commandes, la tenue des comptes de stock et la saisie comptable des factures des fournisseurs. [...]