- Organisation de la comptabilité :
Nous sommes le centre comptabilité de l'entreprise, nous devons donc gérer (nombre) centres et leurs comptabilités fournisseur essentiellement. La comptabilité client est en partie réalisée dans les centres directement concernés. Une comptabilité analytique a été mise en place pour permettre une répartition adaptée des charges selon les centres de profits.
De plus, l'entreprise cherche à être le moins possible propriétaire, ce qui explique le nombre important de locations et de crédit-baux. Elle a recours régulièrement à la sous-traitance pour répondre aux besoins des clients lorsque la formation demandée ne peut être satisfaite par l'entreprise.
Les comptes fournisseurs sont directement rattachés au compte « 401... ». Cependant, on utilise des sous-comptes pour les saisies et ainsi les différencier dans les comptes.
Il peut exister plusieurs comptes pour un seul fournisseur si celui-ci est important, pour gérer et enregistrer les factures en fonctions du centre concerné.
Il existe aussi des contreparties qui reviennent fréquemment dans la comptabilité de l'entreprise, en particulier celles des sous-traitants (604000) et les supports de cours (618300) liés à la formation des employés mais aussi des clients.
Il existe différents journaux de saisie mais la majorité des documents s'enregistrent dans les opérations divers comptables. Celle-ci se divisent en sous journaux pour séparer la saisie des banques, des frais généraux, ou bien des feuilles de paie. Les contrepassations d'écritures lors des erreurs de saisie se font dans le sous journal OD comptable.
Les traitements des factures se font quotidiennement. La saisie est faite de manière à enregistrer le même type de factures en même temps. Pour faciliter cette tâche, les factures reçues sont classées dans différentes bannettes, selon qu'elles concernent la sous-traitance, les hôtels et la restauration, les abonnements ou un fournisseur principal en particulier (...)
[...] Lors de virement, je range les factures payées dans un classeur de virement daté qui leur est destiné. Le récapitulatif du virement contenant le nom, les références de la banque ainsi que la date et le montant est rangé dans un classeur de banque Pointage - Virement J'ai aidé à la mise en place des virements en allant rechercher les factures dans les échéanciers et permettre à la comptable de faire son virement. Toutes les factures sont nécessaires pour s'assurer qu'aucune erreur n'a été commise. [...]
[...] (Télécom, loyer, location ) • * Nom de l'employé* enregistre les notes de frais des salariés ainsi que les factures concernant les sous-traitances, il/elle est aussi comptable et calcule en fonction des jours de travail les tickets restaurant donnés aux salariés. • *Nom de l'employé *gère tout ce qui concerne les fournisseurs, leurs échéances de paiement, les virements et les litiges pouvant en découler. Il/elle saisit aussi la sous-traitance. • * Nom de l'employé* occupe le poste de contrôleur de gestion, il/elle gère aussi la comptabilité fournisseurs et les suivis de paiement. [...]
[...] Les formations sont diverses, mais se centrent le plus souvent sur l'utilisation des logiciels et l'audiovisuel. Ses formations touchent essentiellement dans la publicité et le multimédia Historique : *Nom* fut créée le *Date* et faisait partie des différentes filiales de l'entreprise mère. Après le rachat de plusieurs sociétés, l'entreprise mère prend la décision le *date* de faire une TUP (Transfert Universel de Patrimoine). Les filiales sont fusionnées en une seule et unique grande filiale, et deviennent le pôle formation de l'entreprise mère. [...]
[...] J'ai dû appeler certains fournisseurs pour leur demander ce numéro bancaire afin d'accomplir le virement. - Facture à établir (FAE) Lors de mon stage j'ai effectué un pointage des factures à établir pour régulariser les factures clients éditées. Ensuite, j'ai dû lettrer les écritures sur le logiciel pour annuler les FAE, mais aussi corriger les erreurs de saisies sur certaines d'entre elles, comme des doubles enregistrements ou l'inversement entre débit et crédit. Pour cela je suis allé dans les écritures en rapport avec le compte « 418100 » prendre compte de l'erreur pour annuler l'écriture dans le journal des OD. [...]
[...] Pour cela un compte général spécifique au salarié est créé pour y enregistrer les différents frais Classement et Archivage En effectuant les enregistrements des factures diverses et surtout leur classement, les comptables peuvent ainsi avancer sur les travaux plus urgents tels que les règlements et traitements des factures les plus importantes. Le classement est très important en cas de litige avec un client ou un fournisseur pour retrouver une facture et régler rapidement le problème (Un litige causé par un retard de paiement par exemple). Une facture perdue peut bloquer l'entreprise qui se retrouve dans l'impossibilité de payer un fournisseur. [...]
Référence bibliographique
Format APA en un clicLecture en ligne
avec notre liseuse dédiée !Contenu vérifié
par notre comité de lecture
