Rapport de stage au sein de l'entreprise Papier Peinture Mosellan

Extraits

[...] » la déclaration 3310-CA3 que nous avons rempli et envoyé au service des impôts. Nous avons ensuite saisie l'écriture comptable correspondante : Le pointage des Intérimaires Lorsque la demande est trop élevée, il est indispensable pour la société de faire appel à des intérimaires lors de ces périodes. Il m'a seulement été demandé de pointer les heures effectuées par les intérimaires suivant le nombre des heures travaillées (les heures normales, les heures de jours fériés, les dimanches, des heures supplémentaires avec les différentes majorations, et les indemnités correspondantes). [...]

[...] Les originaux seront envoyés à la banque. ➢ Le lettrage des factures de vente Après toutes les saisies des factures de vente, j'ai lettré ces opérations ce qui permettait de mettre à jour la comptabilité de l'entreprise. Les écritures qui n'étaient pas lettrées correspondaient aux factures impayées par le client. La saisie des factures d'achat Les fournisseurs nous envoyaient leurs factures (téléphone, papiers peints, peinture, moquettes) qu'on enregistrait ensuite dans la catégorie comptabilité. Par la suite, les factures sont rangées dans un classeur appelé « factures fournisseur » rangé par mois et par ordre alphabétique. [...]

[...] Envoie des chèques + bordereau remise de chèque à la banque Factures et chèques transmit au service comptable. Classement des factures (avec tampon comptabilisé + n° de pièce) dans le classeur « factures clients réglés » Factures d'achats Saisie des factures sur le logiciel CEGID comptabilité Elles sont triées par nom de fournisseur Les factures à payer arrivent au service comptabilité. On effectue le paiement (chèque ou virement) et on enregistre l'écriture comptable. [...]

[...] Dans une première partie je vous présenterai cette entreprise ainsi que son système informatique et comptable, et enfin dans une seconde partie j'exposerai les tâches qui m'ont été confiées durant ce stage. I – PRESENTATION DE LA SOCIETE 1 – Historique et organigramme L'entreprise PPM (Papiers Peintures Mosellans) a été créée par Monsieur Jean-Jacques en 1970 à FAMECK. Fort de son savoir faire et de son expérience, la société PPM faisait sa publicité par le bouche à oreille au travers des différents travaux d'intérieurs relatés par ses clients fidèles. Monsieur J-J. a formé son fils, Daniel, aux divers corps de métiers que cette entreprise familiale pratique. [...]

[...] Une fois tous les chèques à disposition enregistrés dans le logiciel et lettrés avec la facture correspondante, je sélectionnais la totalité des chèques saisis que je pointais ensuite pour éditer une liste des mouvements qui faisait ressortir en détail tous les chèques avec le nom des clients qui l'ont émis. Après cette impression je vérifiais qu'ils avaient tous bien été saisis et que tous les montants étaient corrects, puis j'ai inscris au dos de chaque chèque le numéro de client correspondant. J'ai ensuite rempli un bordereau de remise de chèque en y inscrivant le nombre total de chèques remis, et le montant total de ces chèques. Une fois établit, j'ai photocopié les chèques et le bordereau, que j'a ensuite agrafé et rangé dans le classeur « Banque ». [...]