La révision des comptes constitue la majeure partie du travail de comptable. Cette tâche est très précise (les objectifs à suivre sont identiques, ou presque, pour tous les comptes), mais également diversifiée, du fait de la nature des comptes divergente et des multiples situations possibles.
La révision comptable consiste à justifier chaque montant, à en évaluer d'autres et à contrôler chaque affectation. Elle se fait tout au long de l'exercice, quand les comptables lettrent les comptes et posent des questions aux clients, par exemple pour obtenir des renseignements ou encore des pièces comptables.
Lorsque le bilan doit être établi, cette dernière se précise et occupe un rôle majeur. Pour ne rien omettre au cours de la révision, un dossier est systématiquement tenu, où les comptes sont répertoriés et analysés en détail.
Pour analyser cette phase préalable au bilan au mieux, nous pouvons nous poser une question simple mais essentielle, à savoir : Comment se déroule une révision comptable ?
Pour répondre à cela, nous nous appuierons sur deux parties.
La première présentera tout le travail préalable nécessaire pour que la révision des comptes ait lieu.
La seconde partie décrira une méthode de révision comptable de façon détaillée. Pour que cette « description » soit la plus claire et précise possible, nous avons suivi un plan original, inspiré d'un dossier annuel de comptabilité.
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[...] Pour ce faire, le grand livre fournisseur, la balance de l'exercice en cours et du précédent, et les factures (de doit et d'avoir) sont indispensables. La première tâche à effectuer est le lettrage des comptes, en s'appuyant sur les factures concernées. Théoriquement, aucune facture ne doit manquer à l'appel. Le travail principal de ce cycle consiste à séparer scrupuleusement les achats (de marchandises, matières premières ) de l'exercice en cours, du suivant. Un bilan doit refléter le patrimoine de l'entreprise à un moment très précis : le dernier jour de l'exercice en cours. [...]
[...] Pour son bon fonctionnement, toute entreprise a intérêt de veiller à ce que son stock soit le plus petit possible. Nous entendons par là un stock indispensable, recouvrant le plus justement possible les besoins de l'entreprise. Pour cela, des capitaux sont à immobiliser en permanence : le stock-outil. Il s'agit du stock minimal qui permet une rentabilité maximale. La seconde partie des stocks correspond aux travaux et prestations en cours. Ce sont des biens en cours de production et des services (études ou prestations) en cours d'exécution. [...]
[...] La revision comptable par cycle II – La revision comptable par cycle La révision comptable consiste à vérifier les comptes et leur cohérence, en vue d'établir le bilan et la liasse fiscale. Elle se fait tout au long de l'année, par le biais du lettrage et de la vérification des comptes, et se concentre également juste avant de construire le bilan. Il y a deux méthodes de révision comptable. La première méthode est assez traditionnelle, il s'agit de réviser selon l'ordre de la balance, c'est-à- dire des comptes de la classe une jusqu'à ceux de la classe sept. Mais cette méthode n'est pas la plus pratique. [...]
[...] La somme encaissée doit être prise en compte, il faut enregistrer l'opération, bien que la facture ne soit pas comptabilisée. Pour cela, nous constatons une provision intitulée « client, facture à établir ». Ce qui permet d'obtenir le juste solde de l'état des créances au moment du bilan. Cette provision est ensuite extournée, dès que la facture est établie. Une fois que les provisions sont comptabilisées, le lettrage peut être poursuivi. Reste à vérifier la cohérence entre les comptes des deux exercices. Tout écart significatif devra être clairement justifié. [...]
[...] D'autres personnes connaissent des cotisations différentes, les travailleurs non salariés. Ils ne cotisent pas à la même URSSAF que les salariés, mais à l'URSSAF AFTI. Ils ne cotisent pas non plus aux ASSEDIC, et n'ont ni la même caisse de retraite, ni la même caisse de maladie. Les travailleurs non salariés cotisent à l'AVA (pour les artisans) ou à l'ORGANIC (pour les commerçants). Quant à leur caisse maladie, il s'agit de la RAM. La périodicité des cotisations des travailleurs non salariés ne correspond pas toujours aux dates précises de début et fin d'exercice. [...]
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