Comment être plus rapide lors des enregistrements comptables ?

Extraits

[...] Source : http://www.amireged.fr/scanbank.htm 3. ENREGISTREMENTS DE LA CAISSE : Certains clients, comme les restaurants ou les magasins, détiennent une caisse. Dans ce cas un journal de caisse est créé en comptabilité Documents nécessaires : Chaque mois le client donne une feuille de caisse contenant : - le montant TTC de ses recettes en indiquant si nécessaire le taux de TVA ( ou 19.6 - le montant journalier de ses dépenses en espèces avec un justificatif (facture préalablement enregistrée en journal achat) Les recettes et les remises de la caisse : La caisse s'enregistre avec la trame. [...]

[...] Il est important de bien enregistrer les factures ainsi le client peut être au courant des mouvements dans ses comptes. Le client peut demander à tout moment une estimation de ses dépenses, un relevé de compte de ses fournisseurs (Annexe LES ENREGISTREMENTS DE LA BANQUE : Nous disposons des relevés de banque des clients ainsi que de leurs talons de chéquiers. Pour certains clients la procédure consistera à scanner le relevé avec Scanbank. Pour d'autres clients Etebac est utilisée dans les cabinets comptables. [...]

[...] Dans une troisième partie, j'aborderai les enregistrements de la caisse, avec comme outil la trame. Je finirais en répondant à ma problématique et en vous proposant une conclusion. Forme juridique : SA (Société Anonyme) au capital de euros. Inscrite au tableau de l'Ordre Activités : société d'expertise comptable, conseil, audit. Implantation : Montpellier Paris Effectif : 11 collaborateurs à Montpellier 7 collaborateurs à Paris Secteur : Tertiaire (production de services) Services : Comptabilité, social, juridique, fiscal. Clientèle : 730 clients : - Montpellier : 340 clients - Paris : 390 clients Dont beaucoup de petites et moyennes entreprises (restaurants, artisans et de grandes entreprises ayant un service comptabilité (surveillance des comptes). [...]

[...] *avantages : plus pratique et plus rapide pour trouver le tiers évite de constamment chercher le numéro du tiers ( ou ) *inconvénient : risque de doublon (ex : brico-dépôt, Monsieur bricolage, brico net ) Les numéros de pièces attribués : Un numéro de pièce est toujours attribué pour les factures d'achats. Le numéro attribué par le fournisseur est inutile. Ce système de numéro de pièce a été paramétré dans le logiciel comptable et se met automatiquement pour chaque nouvelle écriture. Voici le principe du numéro de pièce : Année, Mois, Ordre d'arrivée Les libellés : Les libellés en entreprise contiennent uniquement le nom du tiers. La méthode étudiée en cours stipule qu'un libellé contient un numéro de facture et un nom du tiers au minimum. [...]

[...] PROBLÉMATIQUE : Rappel : Comment être plus rapide lors de la saisie comptable ? Pour être plus rapide une bonne connaissance du plan comptable et des activités des entreprises sont indispensables. Des informations sont mises de coté pendant la saisie comptable (sujet partie des techniques informatiques telles que l'utilisation d'une trame (sujet partie sont un gain de temps. Néanmoins, le moyen le plus utilisé dans un grand nombre d'entreprises est le Etebac ou le Scanbank. Ces logiciels permettent d'être plus efficace et plus rapide. [...]