Tenir les opérations par ordre chronologique est un des principes fondamentaux de la comptabilité.
Dans le cas des petites et moyennes entreprises, où la tenue comptable n'est pas faite par leurs soins, mais par un cabinet d'expertise comptable, souvent les factures sont transmises et enregistrées à la fois pour plusieurs mois, pendant le même exercice financier.
Dans ce cas, l'opération préparatoire est de saisir les factures et surtout de les classer par mois et date. Les différentes opérations sont séparées par nature : achat, vente, trésorerie.
Ensuite, il faut les classer par ordre chronologique et leur attribuer un numéro interne d'achat (pour les factures fournisseurs). Cette technique permet de retrouver plus facilement une facture à vérifier.
J'ai réalisé pendant mon stage la tenue de la comptabilité de plusieurs clients (une E.U.R.L dont l'activité était l'installation d'équipements électriques, une S.A.R.L qui effectuait des travaux de menuiserie bois et pvc et un entrepreneur individuel qui était paysagiste).
Toute la tenue comptable est faite sur le logiciel CEGID. Donc, le premier pas pour moi a été de le découvrir et me familiariser avec ses fonctions. Pour chaque société, il y a un dossier contenant plusieurs exercices.
Au moment de la création, un plan comptable est défini, qui peut être détaillé après, par rapport aux activités spécifiques. La saisie des opérations se fait par mois et journaux : achat, vente, banque, caisse, opérations diverses.
Au moment de la saisie, chaque facture reçoit un numéro propre pour faciliter la révision ultérieure et pour diminuer le risque d'enregistrer deux fois la même facture. Sur une facture d'achat papier je devais inscrire le numéro du mois suivi du numéro de l'opération. Par exemple, 01/05 pour la cinquième opération du mois de janvier. Chaque facture d'achat est affectée à un compte de charge (classe 6) et un compte fournisseur (401) en contrepartie. Chaque facture de vente est affectée à un compte de produit (classe 7) et à un compte client en contrepartie (411). Pour pouvoir passer à la prochaine facture, chaque opération doit être équilibrée (débit = crédit) (...)
[...] Tenue comptable J'ai réalisé pendant mon stage la tenue de la comptabilité de plusieurs clients (une E.U.R.L dont l'activité était l'installation d'équipements électriques, une S.A.R.L qui effectuait des travaux de menuiserie bois et pvc et un entrepreneur individuel qui était paysagiste). Enregistrement des factures d'achat et de vente Toute la tenue comptable est faite sur le logiciel CEGID. Donc, le premier pas pour moi a été de le découvrir et me familiariser avec ses fonctions. Pour chaque société, il y a un dossier contenant plusieurs exercices. [...]
[...] L'activité de cette entreprise était l'aménagement paysager. Ci-joint le document de travail que j'ai réalisé : ion Détail des coûts directs et indirects Productifs Rémunérations Dirigeant Détermination coût horaire ion Prix horaire facturé l'exercice vendues A l'aide du compte de résultat, j'ai pu voir l'évolution des coûts de la main d'œuvre directe (MOD) entre l'exercice de 2009 et 2010. La MOD comprend les salaires bruts des salariés, la rémunération du dirigeant ainsi que les charges sociales des salariés et dirigeant. [...]
[...] ✓ Comment lettrer un compte client ? Avant de réaliser le lettrage, mon rôle était de saisir la facture du client et le règlement correspondant. Je procédai comme suit : - Taper le compte du client concerné ; - Cliquer sur la facture et le règlement afin que les lignes soient en surbrillance ; - Cliquer en bas sur le bouton Lettrer : le logiciel me propose un code ; - Valider par Ok ; Les écritures sont maintenant lettrées. [...]
[...] Il traite des dossiers en relation avec le personnel et les organismes sociaux (URSSAF, ASSEDIC) : - Etablissement des contrats de travail - Etablissement des bulletins de salaire - Etablissement des déclarations sociales - Mise en place de l'épargne salariale Les missions juridiques : - Transmission d'entreprises - Droit des sociétés - Secrétariat juridique (bail commercial, ) Les missions d'organisation - Organisation des services comptables et financiers Les missions fiscales - Choix du régime fiscal - Etablissement et contrôle des déclarations fiscales (professionnelles et personnelles) Les missions de conseil de gestion - Conseil en gestion : création d'entreprise, projet d'investissement, contrôle budgétaire, tableau de bord, gestion financière Les missions de commissariat aux comptes - Mission de certifications - Transformations - Fusions ou cessions d'entreprises II) Le stage et ses missions Le stage m'a permis de participer aux différentes missions traitées par un cabinet d'expert-comptable. J'ai effectué des travaux en comptabilité et en fiscalité notamment. Classement des pièces et factures comptables Tenir les opérations par ordre chronologique est un des principes fondamentaux de la comptabilité. Dans le cas des petites et moyennes entreprises, où la tenue comptable n'est pas faite par leurs soins, mais par un cabinet d'expertise comptable, souvent les factures sont transmises et enregistrées à la fois pour plusieurs mois, pendant le même exercice financier. [...]
[...] En effet, j'ai eu l'opportunité d'utiliser un logiciel de gestion (Cegid Expert Comptabilité) que je ne connaissais pas. Aujourd'hui, je peux mettre en place la comptabilité d'une entreprise sur informatique et d'en assurer le suivi. Ensuite, je suis capable de remplir des déclarations de TVA sous Excel suivant le régime de l'entreprise (réel ou simplifié). Les apports liés à la connaissance du travail en équipe J'ai pu aussi découvrir que les contacts entre les différents services (comptable, social, juridique et commissariat aux comptes) sont très importants au sein du cabinet et assure la bonne cohésion de l'ensemble. [...]
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