Quelle comptabilité dans les entreprises de prestations médicales ? Cas de la Clinique Sainte Jane Leora à Abidjan, Côte d'Ivoire

Extraits

[...] Le code d'accès trouvé, nous nous dirigeons dans la barre de menu et nous cliquons sur le mode de saisie dans la fonction saisie. Il existe deux modes de saisies : • La saisie au standard, qui consiste à l'enregistrement d'une seule pièce. À celle-ci correspond une numérotation appelée mouvement qui s'affiche après l'enregistrement de la saisie effectué. Une pièce est peut-être constituée d'une ou plusieurs opérations. • La saisie au kilomètre qui consiste à enregistrer une série de pièces dans un même mouvement. [...]

[...] La comptabilisation de la caisse se fait à partir du brouillard de caisse tenu par la clinique. Exemple 2 : règlement espèces facture 202, client AVIGNON : 120 000 FCFA Règlement espèces de frais de télécopie : 100 000 FCFA DATES DÉBIT CRÉDIT LIBELLES DÉBIT CRÉDIT ➢ Le journal d'achat On y enregistre dans l'ordre chronologique les factures d'achat et les avoirs provenant des fournisseurs de la clinique. La clinique tient ce journal d'achat. Exemple3 : achat d'un mobilier de bureau : 600 000 FCFA TTC chez BUREAU IVOIRE DATES DÉBIT CRÉDIT LIBELLES DÉBIT CRÉDIT (facture fournisseur) ➢ Le journal de vente On y enregistre dans l'ordre chronologique des numéros d'ordre, toutes les factures et les avoirs destinées aux patients et aux assurances ou sociétés. [...]

[...] 142780F Arrêter la présente facture à la somme de : cent quarante-deux mille sept cent quatre-vingts francs CFA. Signature CJL FACTURE RÉCAPITULATIVE Abidjan, le 30 JUIN 2014 FACTURE RÉCAPITULATIVE N° 5631/06/2014 Doit : GRAS SAVOYE/GROUPE FERRE Dates NOM ET PRÉNOMS DU N° MLE ACTES Montant Ticket Montant dû PATIENT brut Modérateur Arrêter la présente facture à la somme de : trois mille deux cent quatre- vingt-quinze francs CFA. Signature CJL VT06/09/14 VT 30/09/14 BQ06/09/14 BQ 30/09/14 N° Compte Intitulé 101 100 CAPITAL 213 000 LOGICIELS 215 000 FONDS COMMERCIAL 238 000 AUTRES INSTALLATIONS & AGENCEMENTS 241 100 MATÉRIEL D'EXPLOITATION 241 300 MATÉRIEL D'HOSPITALISATION 244 100 MATÉRIEL DE BUREAU 245 100 MATÉRIEL DE TRANSPORT 275 200 DÉPÔTS POUR ÉLECTRICITÉ 275 400 DÉPÔTS & CAUTIONNEMENT 281 300 AMORTISSEMENT LOGICIEL 283 800 AMORT. [...]

[...] Il établit en fin d'exercice en collaboration avec un cabinet comptable les états financiers de la clinique ) La direction médicale Ce service est assuré par docteur SOUROU ASCENSION. Il supervise et coordonne toutes les activités médicales de la clinique, dont la gynécologie, la pédiatrie, l'imagerie médicale et les autres spécialités. Il est l'interlocuteur principal des médecins qui exercent à la clinique et des médecins-conseils des assurances. Il élabore la politique médicale et après approbation de la direction générale, en assure la mise en œuvre ) Le secrétariat C'est la vitrine de la clinique. [...]

[...] Dans notre cas, nous utilisons le logiciel CIEL COMPTA ) La présentation du logiciel Il est composé d'une barre de menu, d'icônes, de message et de différentes fonctions (saisie, traitement, état, bases.) ➢ La fonction saisie Il y'a deux modes de saisies : – la saisie au standard – la saisie au kilomètre ➢ La fonction traitement Elle nous permet d'effectuer le lettrage des comptes de tiers, des réimputations automatiques et la clôture de l'exercice en fin d'année. Le lettrage est une technique informatique qui consiste à associer des règlements à des factures. En cas de concordance, l'association entre les règlements et les factures est effectuée automatiquement, les lignes d'écritures comptables non lettrées dans les comptes sélectionnés sont ainsi affectées sans aucune ressaisie, grâce à un enchaînement automatique de critères de lettrage. ➢ La fonction état Elle permet de ressortir les journaux, le grand livre, la balance selon un paramétrage bien déterminé. [...]