L'audit interne - présentation du déroulement des missions

Extraits

[...] On distingue deux types de méthodes de suivi : La programmation de missions spécifiques en vue de s'assurer du degré d'application des nouvelles mesures .Ces missions feront l'objet d'autres rapports à la direction générale La constitution de fiche de suivi des recommandations qui vont permettre à l'auditeur de juger et de suivre le niveau d'exécution et de mise en place des recommandations. Il sera établi autant de fiches de suivi que de recommandations que d'anomalies observées .Ces fiches seront centralisées plus tard dans un tableau qui récapitule les recommandations et leur état d'exécution. Assurance qualité de l'audit interne : Comme toutes les fonctions de l'entreprise, la performance et l'utilité de l'audit interne doivent faire l'objet d'une évaluation objective. [...]

[...] Les outils de l'audit interne : Pour accomplir sa mission l'auditeur interne peut avoir recours aux mêmes outils que l'auditeur externe à savoir : Des entretiens avec les responsables et le personnel chargé de la réalisation des opérations concernées par l'audit A ce stade l'auditeur peut utiliser des questionnaires prédéfinis en fonction des objectifs de la mission Réunir et examiner la documentation issue du système comptable et de contrôle interne (manuel des procédures, fiches de fonction, organigramme ) L'observation des activités audités Les tests de conformité Les étapes d'intervention de l'auditeur interne la vérification et la collecte des informations Lors de cette étape, l'auditeur doit collecter les informations nécessaires pour comprendre le système de contrôle interne .A cet effet, il peut avoir recours aux : Entretiens avec tous les responsables et le personnel chargé d'assurer les fonctions auditées Collecte des informations issues du système de contrôle interne A la fin de cette étape, l'auditeur interne doit centraliser les informations collectées dans une documentation à travers une description, narrative et un diagramme de circulation La description narrative : C'est une rédaction narrative qui décrit : Les taches des différents intervenants La définition, la création et la circulation des documents Les différents contrôles mis en place Afin de simplifier la description li est conseillé de découper l'activité auditée en cycles et phases. Exemple : le cycle achat-fournisseur comprend les phases expression du besoin, consultation des fournisseurs, passation de la commande, et la phase de la réception des commandes. Le diagramme de circulation des données : Il s'agit d'une représentation graphique dans laquelle les différents documents, opérations et décisions sont représentés par des symboles. Le diagramme de circulation des documents permet à l'auditeur une meilleure vision de l'activité auditée. [...]

[...] Notons à ce niveau que la position structurelle de l'audit interne doit être renforcée par l'instauration d'une culture de coopération au sein de l'entreprise. A ce niveau, la direction générale est appelée à sensibiliser les différentes unités de l'entreprise du rôle de l'auditeur interne et à leur inciter à coopérer avec lui. La pratique a montré que la sensibilisation des unités de l'entreprise du rôle de l'auditeur interne constitue le facteur déterminant dans la réussite de l'audit interne. L'organisation de l'audit interne : La mise en place de la fonction audit interne nécessite une définition claire de sa mission, ses responsabilités et ses pouvoirs (charte d'audit) et une description détaillée des normes et méthodes de travail (manuel d'audit interne) Le programme des missions d'audit interne doit s'appuyer sur une évaluation des risques réalisée au moins une fois par an. [...]

[...] Dans le cadre de sa mission l'auditeur interne doit : • Veiller au bon fonctionnement du système de contrôle interne • S'assurer que les ressources sont exploitées d'une manière efficace et efficiente • Evaluer la fiabilité et la régularité des informations dégagées par le système d'information • S'assurer du respect de la réglementation interne et externe • Assister les services de l'entité à améliorer leurs méthodes de travail et leurs procédures de gestion • S'assurer que les objectifs de l'entreprise sont effectivement atteints • Eclairer la Direction Générale sur les différentes possibilités d'amélioration de l'efficacité du système de contrôle interne 2-Le champ d'intervention de l'auditeur interne : L'auditeur interne de l'entreprise est appelé à auditer les procédures : • Financières et comptables • Administratives • Juridiques • Techniques • D'approvisionnement et de gestion des stocks Ayant comme principal objectif la sauvegarde du patrimoine et des intérêts de l'entreprise, l'auditeur interne peut auditer toute opération ayant une incidence sur le patrimoine, les ressources et la rentabilité. De ce fait, il peut contrôler aussi bien les opérations exceptionnelles que répétitives. L'auditeur interne intervient aussi à tous les niveaux hiérarchiques. [...]

[...] L'audit interne est considéré actuellement comme une stratégie de contrôle et de maîtrise des risques ,qui consiste à vérifier, évaluer et apprécier systématiquement ,scientifiquement et régulièrement l'efficience des plans d'organisation ,des méthodes et des procédures adoptées au sien de l'entreprise à fin d'apporter les améliorations éventuelles des procédures de gestion pour permettre aux responsables d'avoir une meilleure maîtrise de l'activité de leur entreprise. Objectifs de l'audit interne : La définition présentée ci-dessus marque l'évolution de l'audit interne qui a passé de la notion de l'audit de conformité à la notion de l'audit d'efficacité et de conseil. En effet, l'audit interne intervient dans la zone de tension entre les objectifs, les procédures et la pratique. [...]